Vacature HR Assistant Recruitment Desk via Secretary Plus Nederland


  • Amsterdam
  • MBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 14 sep 2018
  • 2018001075

Wat ga je doen?

Ben jij op zoek naar een interessante rol op het gebied van HR? Is HR jouw passie? Wil jij je kennis en vaardigheden verder ontwikkelen?

Heb jij alle bovenstaande vragen met ja kunnen beantwoorden, lees dan zeker verder. Wellicht is deze vacature wat voor jou!

Voor een internationaal Accountancy kantoor zijn wij op zoek naar een HR Assistant op de Recruitment Desk. Een organisatie, in de zakelijke dienstverlening, waarbij er aandacht is voor jouw ontwikkeling, een formele doch informele heerst en waar veel toffe activiteiten worden georganiseerd voor hun medewerkers.

In jouw rol als HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het opstellen van contracten, het verwerken van indiensttredingen en daarbij het controleren van de aangeleverde gegevens. Daarnaast verwerk je diverse mutaties, zoals: verlof, transfers, mobiliteit enzovoort. Je bent in jouw rol ook verantwoordelijk voor het beheren van de personeelsdossiers. Het kan voorkomen dat je een werkgeversverklaring en/of studieovereenkomst moet opstellen. Tijdens de procedures let jij ook gericht op het signaleren van eventuele knelpunten in bijvoorbeeld het toepassen van de arbeidsvoorwaarden. Om al jouw werkzaamheden goed uit te kunnen voeren, sta je regelmatig in contact met de HR-managers, andere afdelingen binnen het HR-Center, Pay-roll en de leasemaatschappij.

Wie ben je?

Functie-eisen/benodigde competenties

  • Een opleiding op minimaal MBO niveau, bij voorkeur Arbeidsvoorziening & Personeelswerk.
  • Bij voorkeur 1 á 2 jaar relevante werkervaring.
  • Werkt zeer accuraat (ordelijk en systematisch).
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Wacht niet af maar onderneemt zelfstandig actie indien de situatie hierom vraagt.
  • Neemt verantwoordelijkheid voor eigen werkzaamheden, handelen en nauwkeurig uitvoeren van de werkzaamheden. Toont betrokkenheid bij de te realiseren output.
  • Levert een constructieve bijdrage aan de sfeer en aan het resultaat binnen de groep. Helpt collega’s gevraagd maar ook ongevraagd.
  • Signaleert tijdig knelpunten en doet voorstellen tot verbetering.
  • Stelt in het denken en handelen de interne klant centraal. Speelt flexibel in op de vragen van diverse klanten, houdt zich aan de gemaakte afspraken en streeft uiterste service na.

Wat bieden wij jou?

Een functie voor 32-40 uur per week met kans op een rol voor onbepaalde tijd. Je werkt eerst op uitzendbasis. Mocht deze periode als positief worden ervaren, dan kan je overgenomen worden door de organisatie.

Salarisindicatie: €2200 - 2500 op basis van een 40-urige werkweek.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Nederland
recruitment@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open op te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.