HR assistant Recruitment Desk via Secretary Plus Nederland


  • Amsterdam
  • MBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 14 sep 2018
  • 2018001075

Wat ga je doen?

Taken/verantwoordelijkheden

  • Stelt contracten op, verwerkt indiensttredingen, controleert aangeleverde gegevens op volledigheid en correctheid.
  • Verwerkt diverse mutaties (dienstverband, mobiliteit, geboortes, verlof, transfers), stelt bijbehorende brieven op.
  • Bewaakt de uitvoering van de arbeidsvoorwaarden, signaleert uitzonderingsverzoeken en stelt dit aan de orde bij de lijn en HR-manager.
  • Voert controlerende werkzaamheden uit op het werk van collega-medewerker Backoffice.
  • Verwerkt salaris- en bonusmutaties en promoties en stelt bijbehorende standaardbrieven op.
  • Maakt uitdienstbrieven, verwerkt uitdiensttredingen en stelt vast wat overeenkomstig de arbeidsvoorwaarden verrekend dient te worden met medewerker.
  • Stelt werkgeversverklaringen en studieovereenkomsten op.
  • Beheert de personeelsdossiers.
  • Signaleert einde proeftijd en einde dienstverband bij contracten van bepaalde tijd.
  • Signaleert knelpunten in procedures en de toepassing van arbeidsvoorwaarden.
  • Heeft o.a. contacten met HR-managers, andere afdelingen binnen HR-Center, Pay-roll en de leasemaatschappij.

Wie ben je?

Functie-eisen/benodigde competenties

  • Een opleiding op minimaal MBO niveau, bij voorkeur Arbeidsvoorziening & Personeelswerk.
  • Bij voorkeur 1 á 2 jaar relevante werkervaring.
  • Werkt zeer accuraat (ordelijk en systematisch).
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Wacht niet af maar onderneemt zelfstandig actie indien de situatie hierom vraagt.
  • Neemt verantwoordelijkheid voor eigen werkzaamheden, handelen en nauwkeurig uitvoeren van de werkzaamheden. Toont betrokkenheid bij de te realiseren output.
  • Levert een constructieve bijdrage aan de sfeer en aan het resultaat binnen de groep. Helpt collega’s gevraagd maar ook ongevraagd.
  • Signaleert tijdig knelpunten en doet voorstellen tot verbetering.
  • Stelt in het denken en handelen de interne klant centraal. Speelt flexibel in op de vragen van diverse klanten, houdt zich aan de gemaakte afspraken en streeft uiterste service na.

Over het bedrijf

Grote internationale speler op het gebied van consultancy.

Wat bieden wij jou?

een functie voor 32-40 uur per week met kans op een rol voor onbepaalde tijd

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Nederland
recruitment@secretary-plus.nl
Solliciteren

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.