Full Time Directie Secretaresse via Secretary Plus Den Haag


  • RIJSWIJK ZH
  • HBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 11 jan 2018
  • 2018000030

Wat ga je doen?

Vanwege de aanstaande pensionering van een van de directiesecretaresses bij onze opdrachtgever hebben wij op korte termijn ruimte voor een directiesecretaresse.
Als directiesecretaresse ga je werken voor een van onze drie directeuren. Zijn focus ligt op vastgoedontwikkeling, woningbouw, LEAN, BIM, ICT en duurzaamheid.
De directeur is een echte mensen-mens, een snelle denker die graag naar vraagstukken kijkt vanuit mogelijkheden, met altijd oog voor het menselijk aspect. Iemand die probeert zoveel mogelijk uit een dag te halen. En daar ga jij hem mee helpen!

Wat houdt dat in?
1. De directeur ontzorgen. Zijn de actiepunten die besproken worden in een aankomend overleg bij iedereen in beeld? Welke stukken zijn er nodig? Is alles compleet? Zodat hij optimaal een overleg in kan stappen.

2. Voor de directeur op de rem durven te trappen. Is die afspraak zo dringend dat die vandaag nog moet of kan het ook later of telefonisch? Daar hoort dus ook kritisch agendabeheer bij.
3. Kritisch door zijn OneNote aantekeningen gaat en daar zelfstandig de actiepunten uithaalt. Moet er een vervolgafspraak komen of is er meer informatie nodig? Kortom; het bewaken van de afgesproken deadlines.

Daarnaast de reguliere werkzaamheden die er van een goede directiesecretaresse mogen worden verwacht. Dit allemaal gaat je makkelijk omdat de volgende competenties op jou van toepassing zijn; integriteit, proactief, stressbestendigheid, organisatievermogen, collegialiteit.
Het team van directiesecretaresses bestaat buiten jou uit nog twee andere collega’s, waarbij je elkaars back-up bent bij eventuele calamiteiten en vakantieperiodes.

Wie ben je?

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die als sparringspartner voor de directeur gaat fungeren. Een secretaresse die weet hoe ze moet verbinden en samenwerken en hoe ze toegevoegde waarde kan creëren. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk) is een must. Uiteraard ben je representatief, stressbestendig en collegiaal ingesteld.
Vanzelfsprekend heb je heel veel ervaring met MsOffice en dan met name Office365-toepassingen als OneNote, Word, Excel en Powerpoint.
Hbo werk- en denkniveau helpt je om het tempo van de directeur bij te kunnen houden.
Je bent tenminste 32 uur per week beschikbaar en woonachtig in de regio Rijswijk/ Den Haag.

Over het bedrijf

In ons bedrijf werk je samen met professionals die passie hebben voor de bouw. Wij zijn steeds op zoek naar de beste oplossingen voor onze klant en maken daarin gebruik van ieders expertise. Daarom werken we met elkaar samen en dagen we elkaar uit om inventief te werk te gaan. Gezamenlijk streven wij ernaar om de beste partner te zijn voor onze klant en daar ga jij ons bij helpen!

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken bij een organisatie waar ondernemerschap en creativiteit worden gewaardeerd. Collegialiteit staat bij ons centraal en dit zie je niet alleen terug tijdens je werk maar ook daarbuiten. Zo hebben wij een actieve personeelsvereniging, waardoor je naast zakelijk ook de kans krijgt om je collega’s op een sportieve en ontspannende manier te leren kennen. We bieden je een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Wij zullen later in het proces samen bepalen of je direct in dienst treed bij onze opdrachtgever of dat je eerst een bepaalde periode via Secretary Plus te werk wordt gesteld.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Den Haag
denhaag@secretary-plus.nl