Freelance ZZP Executive Assistant

Secretary Plus mag exclusief kandidaten voor een interim klus op zelfstandige basis voorstellen bij verschillende ministeries in Den Haag.

Als onafhankelijk managementondersteuner bij de overheid krijg jij een uitdagend takenpakket waarbij jij jouw kwaliteiten als professional goed kan inzetten. Zo ga jij naast het ondersteunen ook diverse uitzoekklussen op secretarieel en organisatorisch gebied oppakken. Daarnaast voer jij tijdens de opdracht natuurlijk ook de werkzaamheden uit die bij het vakgebied van een assistent horen. Dit zijn onder andere:

• Complex agendabeheer voor een directeur of MT-lid;
• Plannen en organiseren van (digitale) bijeenkomsten;
• Het verzorgen van stukkenstroom;
• Samen met eventuele collega managementondersteuners de gezamenlijke secretariaatsinbox bijhouden;
• Bijstand verlenen bij vergaderingen. Dit doe je door onder andere een agenda op te stellen, gasten uit te nodigen, notuleren en acties uit te zetten.

Door de verschillende opdrachten die jij hebt gehad in jouw loopbaan heb je aantoonbare ervaring op hoog niveau. Bij voorkeur heb jij ook al ervaring opgedaan bij een overheidsinstantie.
Verder is voor het ministerie van belang dat jij:

• Op interim/zzp basis parttime of fulltime actief bent;
• Woonachtig bent in omgeving Zuid-Holland, Noord-Holland of Utrecht. Reizen naar Den Haag moet voor jou geen probleem zijn;
• Interesse hebt in politiek gevoelige omgevingen;
• Bereid bent om een screening te doorlopen als voorbereiding en toelating tot je opdracht. De screening houdt een online en offlineonderzoek in. (Een gesprek met een familiare contactpersoon behoort bijvoorbeeld tot de optie);
• Minimaal mbo of hbo geschoold bent. De opleidingsachtergrond mag divers zijn (pré voor Bestuurskunde, Veiligheidskunde, European studies aangevuld met supportervaring of studies/cursussen).

De perfecte match. Daar gaan we voor bij Secretary Plus. Onze support professionals zijn zo goed dat ze het blinde vertrouwen krijgen binnen onze organisatie en daarbuiten. Ze zijn schaars en daarom zijn we er zuinig op en sturen we op een langdurige samenwerking met elkaar. De eerste stap is kennismaken en daarna bouwen naar een duurzame toekomst.

Veel ministeries zijn opzoek naar intensieve ondersteuning voor 6-12 maanden met optie tot verlenging. De meeste kantoren zijn in Den Haag en omgeving en vragen een goede verdeling tussen hybride werken en op locatie aanwezig zijn. Een enkele keer is volledige aanwezigheid op locatie gewenst (dan betreft het vaak een opdracht die zware één op één ondersteuning wenst van een drukbezette en veeleisende politieke functie).

• Vrijblijvende toegang tot een portefeuille (exclusieve) senior interim klussen die wekelijks binnenkomen waar je uit kunt kiezen. Wij zijn de toegangspoort tot uitdagende en gevoelige interim klussen;
• Een projectcontract van ten minste 6 maanden met optie tot verlenging van 2 keer 6 maanden;
• Inkooptarieven tussen de €60 en €90 euro;
• Een sparringpartner en Job-Hunter in de vorm van een Consultant van Secretary Plus, die weer op tijd met je meezoekt naar een nieuwe en uitdagende opdracht.