Franssprekende Management Assistent (36 uur) via Secretary Plus Den Haag


  • 'S-Gravenhage
  • MBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 2 mei 2019
  • 1AV0000259

Wat ga je doen?

Jij bent een Assistant die graag schakelt tussen verschillende werkzaamheden, maar ook tussen verschillende taken. Frans, Engels en Nederlands, zijn de talen die jij beheerst en ook leuk vindt om te spreken. Bij dit internationale bedrijf, gespecialiseerd in het beschermen van eerste ideeën, ga jij aan de slag als Management Assistant.

Het is een afwisselende rol, waarbij jij verschillende managers zult gaan ondersteunen. Het leuke hierbij is dat je veel evenementen zult gaan organiseren. Uitnodigingen, locaties, ontvangst, er komt vanalles bij kijken. Dit zul jij samen doen met twee andere vriendelijke collega's.

De volgende werkzaamheden zul jij uit gaan voeren:

  • Je beheert de agenda's van de managers
  • Je organiseert interne en externe bijeenkomsten
  • Je ontvangt bezoekers
  • Je boekt reizen
  • Je onderhoudt het archief
  • Je belt met klanten
  • Je handelt facatures en declaraties af
  • Je handelt de post af
  • Je houdt CRM-systemen up-to-date
  • Je maakt rapportages

Wie ben je?

  • Jij hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Je spreekt Engels, Nederlands en Frans
  • Je hebt veel ervaring met Microsoft Office
  • Je hebt ervaring en inzicht in systemen voor tijdregistratie (Timetell) en Customer Relationship Management (Perfectview)
  • Je bent dienstverlenend en kunt goed samenwerken
  • Je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen
  • Jij bent fulltime beschikbaar (32-40 uur)

Over het bedrijf

Wanneer iemand een goed idee heeft met betrekking tot een product, komt hij in contact met deze organisatie. Zij bieden bescherming aan ideeën van klanten en verbinden mensen met elkaar. Hiernaast geven zij ook trainingen.

Het bedrijf is gevestigd in Den Haag en is het aanspreekpunt voor de Benelux.
Er werken ruim 80 mensen en het is een informele organisatie.
Borrels, gezellig lunchen met elkaar en evenementen, horen er dan ook allemaal bij.

Wat bieden wij jou?

  • Een ruim aantal vakantie- en ADV-dagen
  • Een salarisindicatie tussen de €2.500,- en €3.300,- o.b.v. 40 uur en ervaring
  • Een opleidingsbudget
  • Franse les
  • De ruimte om mee te denken
  • Kans op een vaste aanstelling

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Den Haag
denhaag@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.