Financieel administratief medewerker parttime via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • MBO
  • Vast
  • 24 uur
  • Publicatie: 28 aug 2019
  • 1AV0000320

Wat ga je doen?

Voor de versterking van het backoffice team in Utrecht, is onze opdrachtgever op zoek naar administratieve ondersteuning. In deze administratieve functie ben je voornamelijk bezig met financieel administratief werk, hierbij kan je denken aan de volgende werkzaamheden:

  • het beheren van meerdere mailboxen
  • het ondersteunen van de accountadministratie voor onze projecten in de Benelux
  • het verzorgen van de kantoorfacilities
  • het organiseren van interne borrels
  • het inboeken en controleren van uren
  • facturen maken en controleren
  • rapportages in orde maken voor de klanten
  • secretariële en andere back-office werkzaamheden.

Wie ben je?

Onze ideale kandidaat beschikt over:

  • Ervaring met projectadministratie en is gewend om in een internationale omgeving te werken.
  • Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. De voertaal bij onze opdrachtgever is Engels.
  • Daarnaast is het een harde eis dat jij ervaring hebt met de volgende programma's, MS Office, in het bijzonder Outlook, Word en Excel.
  • In deze administratieve functie is het belangrijk dat je accuraat te werk gaat en dat je zelfstandig kan werken.
  • Je bent communicatief vaardig, pro-actief, een echte teamplayer en woonachtig in Utrecht of directe omgeving.

Over het bedrijf

  • Je komt te werken in een mooi pand aan de Utrechtse grachten, waarbij je samen met jouw directe collega een kantoor deelt.
  • Onze opdrachtgever is een snelgroeiende internationale IT dienstverlener met kantoren in 16 landen. Wereldwijd bedienen zij hun opdrachtgevers op het gebied van advies, technologie, managed services,systeemimplementaties en integratie.

Wat bieden wij jou?

  • Een marktconform salaris
  • Een business OV kaart
  • Een leuke nieuwe uitdaging als financieel administratief medewerker
  • Contract voor bepaalde tijd

Ben jij enthousiast geworden over deze parttime functie? Aarzel dan niet en stuur ons je motivatiebrief en CV toe.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.