Expert Assistant - Recruitment & Onboarding via Secretary Plus


  • Rotterdam
  • MBO 3/4
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 23 jul 2019
  • 1AV0000353

Wat ga je doen?

Altijd al een expert willen zijn? Dan is dit jouw kans!

Onze opdrachtgever heeft een heel Expert Team, met daarin verschillende expertises, namelijk: Events, Recruitment & Onboarding, Meeting & Calendar, DP (Document&Production) oftewel Taal & Layout en Travel&Visa. Binnen het Expert Team ga jij twee expertises op je nemen, namelijk Recruitment & Onboarding. Binnen deze expertises bewaak jij het hele proces van een kandidaat, van solliciteren tot aannemen. Zo geef je de kandidaat bijvoorbeeld een warm welkom door de onboarding te verzorgen, Je houdt alles netjes bij en zorgt ervoor dat de kandidaat op tijd een terugkoppeling krijgt, moet iemand een assesment maken na het voeren van een gesprek? Dan ben jij de gene die dit verzorgt! En wanneer er iemand aangenomen wordt, dan schakel jij met jouw collega's om dit zo snel mogelijk in orde te maken. Jij zorgt voor de eerste indruk, en wilt dan ook een wow-effect creëren voor de kandiaat. Onze opdrachtgever heeft verschillende vestigingen verspreid over het land, met het hoofdkantoor gelegen in Amsterdam. In Amsterdam is het Expert Team compleet, en het is nu de bedoeling om deze ook op te bouwen in Rotterdam. Jij zal dus een van de grondleggers van het team zijn in Rotterdam. Belangrijk in deze rol is dat jij nieuwe collega's mee kan nemen, en uitleg durft te geven over hoe jullie op de afdeling te werk gaan. Dit kan gebeuren door middel van bijvoorbeeld presentaties, het helpt dus zeker mee als je hier affiniteit mee hebt. Hebben jouw collega's het binnen een andere expertise ontzettend druk? Dan staan jullie altijd voor elkaar klaar, en helpen jullie elkaar waar nodig. In deze rol schakel je veel met andere assistants binnen de onderneming, en daarnaast ondersteunt jouw team ongeveer 100 Senior Managers. Je zal je op deze afdeling dus niet zo snel vervelen!

Wie ben je?

  • Je bent een ervaren Management Assistent en toe aan een nieuwe uitdaging bij een gerenommeerd bedrijf.
  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding niveau 4, bij voorkeur in de richting van directiesecretaresse of management assistent
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare en relevante ervaring als secretaresse/management assistent in een dynamische omgeving.
  • Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt aantoonbare ervaring in het organiseren van (middel)grote evenementen.
  • Je bent creatief en continue bezig met jouw persoonlijke ontwikkeling.
  • Je bent resultaatgericht, deelt kennis en werkt graag in een team.
  • Je wilt graag 40 uur per week werken en bent erg flexibel in je dienstverlening.

Over het bedrijf

Je komt te werken voor een multinational, waar je geen nummertje wordt maar een gewaardeerd werknemer. Bij dit bedrijf staat ontwikkeling voorop! Je wordt hier zowel persoonlijk als vakinhoudelijk in ondersteunt door middel van een breed trainingsaanbod. Ook is jouw fysieke gezondheid voor hun erg belangrijk, zo kan je bijvoorbeeld deelnemen aan yoga lessen op werk! En het kantoor is zowel met de auto als per openbaar vervoer goed te bereiken.

Wat bieden wij jou?

Ontwikkeling staat voorop! Zowel persoonlijk als vakinhoudelijk krijg jij volop de mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen. Er wordt naar je geluisterd, en met je mee gedacht om jou de juiste richting op te sturen. Wat ook fijn is, is dat het kantoor zowel per auto als per openbaar vervoer goed bereikbaar is. Je bent ook nog eens verzekerd van inspirerende collega’s, een afwisselende baan en een prettige en collegiale sfeer. Denk hierbij aan een salaris tussen €2.000,- / €3.000,- op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw opleiding, werkervaring en leeftijd.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met:

Sharene Altink via:
✉: saltink@secretary-plus.nl
☎: 06 28 369 414

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus
recruitment@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.