Executive Assistant Zuidas via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 18 mrt 2020
  • 1AV0000799

Wat ga je doen?

Ben jij binnen jouw vriendengroep de aangewezen persoon voor het organiseren van een feestje? En is plannen jouw tweede natuur? Lees dan verder en wie weet werk jij binnenkort bij één van de grootste zakelijke dienstverleners op de Amsterdamse Zuidas.

Wij zijn op zoek naar een ervaren Executive Assistant. Het betreft een uitdagende fulltime rol voor 40 uur per week (32 uur is bespreekbaar) en omvat de volgende werkzaamheden:

  • verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
  • fungeren als sparringpartner voor de partners en directors die je ondersteunt;
  • complex (internationaal) stakeholdermanagement;
  • plannen en organiseren van internationale zakenreizen;
  • organiseren van in- en externe evenementen;
  • bieden van inhoudelijke ondersteuning (bijv. op het gebied van project/sales.);
  • beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
  • verzorgen van correspondentie.

Wie ben je?

In jouw rol breng je de dienstverlening naar een hoger level. Door jouw zakelijk- en servicegerichte mindset zorg je ervoor dat jouw opdrachtgevers maximaal kunnen presteren. Je vervult een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt. Je staat stevig in je schoenen en gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken krijgt, is integriteit een must.

Daarnaast beschik je over de volgende functie-eisen:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • minimaal 5 jaar secretariële ervaring;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschift;
  • goede kennis van het MS Office pakket

Over het bedrijf

Het gaat om een grote organisatie in de zakelijke dienstverlening gelegen in Amsterdam. Het bedrijf is een landelijke en internationale speler in consultancy op diverse vakgebieden. Jouw expertise deel je met de ruim 400 collega’s van Business Support & Operations door heel Nederland. Het bedrijf wil ervoor zorgen dat elke medewerker zich thuis voelt en dat een ieder zich kan ontwikkelen tot de Executive Assistent van de toekomst. Het is een bedrijf waar jij je dromen waar kunt maken, en kansen krijgen en deze ook zelf creëert.

Wat bieden wij jou?

Secretary Plus heeft een partnership met deze organisatie waarbij je de eerste drie maanden via ons zal werken. Hier wordt verloond conform de ABU-CAO waarbij wij de salarisschaal van de opdrachtgever aanhouden. Wanneer jijzelf en de organisatie happy zijn, zal je in dienst treden van de opdrachtgever. De voorwaarden bestaan onder andere uit:

  • Een salaris tussen de €2450,- en €2750,- o.b.v. 40 uur;
  • naast een vast salaris, deel je mee in de winst (projecttoeslag)
  • volledige dekking van de OV kosten;
  • 25 vakantiedagen;
  • goede pensioenregeling;
  • een tijd-voor-tijd-regeling bij overuren;
  • mogelijkheid om 1 keer per jaar een maand onbetaald verlof op te nemen;
  • een laptop en een Iphone, die je ook privé mag gebruiken.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.