Executive Assistant Raad van Bestuur 40 uur via Secretary Plus Eindhoven


  • Voerendaal
  • HBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 12 jan 2018
  • 2018000004

Wat ga je doen?

Als Executive Assistant sta je midden in onze organisatie. Jouw rol is zowel coördinerend
als ondersteunend en je brengt structuur aan op het gebied van communicatie en interne
processen. Je houdt van aanpakken, coördineert diverse projecten en zorgt voor opvolging van actiepunten. Je bereidt presentaties voor en controleert zowel interne- als externe correspondentie. Op proactieve wijze signaleer je verbeterpunten en je schakelt
gemakkelijk op alle niveaus in de dagelijkse dynamiek van een commerciële internationale

  • rganisatie. Met collega’s bouw je vanuit verbinding een relatie gebaseerd op vertrouwen en vertaalt de familiewaarden van de organisatie in je dagelijkse omgang met klanten en collega’s. Tevens ontzorg je in deze functie de Raad van Bestuur op het gebied van
  • vergaderingen, verslaglegging en centraal agendabeheer. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van diverse meetings, evenementen en personeelsaangelegenheden en je beheert de interne communicatielijnen om dit soepel te laten verlopen. Je werkplek is op ons kantoor in Voerendaal dan wel elders indien omstandigheden dit vragen. Flexibiliteit in inzetbaarheid wordt verondersteld gezien de positie van de rol.

¿ Complex agendabeheer, afhandeling e-mails en telefonie voor 3 leden van de RvB;
¿ fungeren als sparringpartner voor RvB, bewaken van acties en signaalfunctie voor
verbeterpunten ten einde de organisatiedoelstellingen te behalen;
¿ adviseren op het gebied van presentatie en communicatie en redacteur van in-en
externe communicatie;
¿ ontzorgen van de RvB door het aanbrengen van structuur in communicatie en interne
processen;
¿ coördineren van diverse projecten;
¿ organiseren van evenementen, relatie- en personeelsactiviteiten en representeren van
Vebego;
¿ onderhouden en opbouwen van goede en effectieve relaties met klanten en collega’s;
Pagina 2 van 2
¿ organiseren van (inter)nationale (gecombineerde) reizen;
¿ voorbereiden van in- en externe vergaderingen en uitwerken van notities,
correspondentie en teksten redigeren, opstellen en uitvoeren van jaarplanningen.
¿ managen en onderhouden van de klant- en contactdatabase.

Wie ben je?

¿ Je hebt een HBO+ werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke
functie;
¿ je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal
in woord en geschrift;
¿ proactieve en integere persoonlijkheid met sterke communicatieve vaardigheden;
¿ een nauwkeurige werkhouding;
¿ strikte omgang met vertrouwelijke informatie en het juiste gevoel voor verhoudingen;
¿ je kunt uitstekend werken met MS office, Sharepoint en nieuwe digitaliserende
werkvormen in het algemeen;
¿ je hebt ervaring met nieuwe (social)media en projectondersteuning.

Over het bedrijf

Een internationaal opererend familiebedrijf actief in facility services, publieke
sector en de gezondheidszorg. Met ruim 35.000 medewerkers is
de organisatie actief in Nederland, België, Zwitserland en Duitsland.

Wat bieden wij jou?

De organisatie biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden passend bij leeftijd en ervaring.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Eindhoven
eindhoven@secretary-plus.nl