Executive Assistant Parttime

Vind jij het leuk om zorg uit handen te nemen en onderneem jij vaak al actie voordat dit van je wordt gevraagd? Heb jij alles scherp in de gaten en ben jij makkelijk in de omgang met diverse mensen?

Als Executive Assistant heb je een actieve rol binnen de organisatie en zorg je voor een optimale business support. Jij houdt van schakelen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Optimale ondersteuning;
• Agenda- en mailbox beheer;
• Verzorgen van administratieve processen;
• Coördineren van het werving- en selectieproces;
• Meedenken met verbeteracties en organiseren events.

Jij bent een echte duizendpoot die grenzen weet te stellen. Ook ben jij op de hoogte wat er speelt binnen de afdeling en welke zaken prioriteit hebben. Van nature ben jij enthousiast, proactief en flexibel. Je herkent jezelf in de volgende punten:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring;
• Ervaring met HR-processen;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en accuraat.

De opdrachtgever is een grote speler in de financiële sector. Inmiddels bestaan ze al zo’n 200 jaar zijn ze niet meer weg te denken in Nederland. Zij investeren in een beter Nederland op financieel gebied. Klanttevredenheid staat dan ook hoog in het vaandel, evenals de tevredenheid van de medewerker. Als medewerker mag je volledig jezelf zijn en staat ontwikkeling centraal. Samen streven jullie naar het hoogst haalbare. De cultuur is informeel en successen worden gevierd.

Je komt te werken bij een mooi bedrijf met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Het is een functie met veel verantwoordelijkheden, maar ook vrijheid. Regelmatig thuiswerken is dan ook heel normaal. Persoonlijke ontwikkeling vinden ze erg belangrijk, zo wordt een opleidingsbudget aangeboden. Daarnaast bieden ze het onderstaande.

• Een bruto salaris van €2.600,- tot €4.000,- o.b.v. 40 uur;
• Een parttime dienstverband van 32 tot 36 uur;
• 36-urige werkweek, flexibel in te delen;
• Collectieve pensioenregeling en vitaliteitsprogramma;
• Kilometervergoeding per gefietste kilometer of een NS Business Card;
• Deelname aan een fietsplan;
• Laptop en telefoon van de zaak.