Executive Assistant in de sportbranche! via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam-Zuidoost
  • HBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 5 feb 2019
  • 2019000150

Wat ga je doen?

Voor alle Executive Assistants die een carrière in de sportbranche ambiëren, nodig ik uit snel deze vacature snel verder te lezen...
In deze functie kom je voor één of meer directieleden te werken d.m.v. het verrichten van voorbereidende, organisatorische en secretariële werkzaamheden.
In jouw functie als Executive Assistant is het van groot belang dat je goed weet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
De klassieke en oh zo belangrijke taak van notuleren behoort tot jouw werkzaamheden als Assistant van de executive board en deze zullen meerdere malen per week aan bod komen. De directie rekent op jou als het gaat om het efficiënt inplannen van de agenda's en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Geen dag is hetzelfde door vele ad hoc werkzaamheden op gebied van communicatie, achterhalen en verstrekken van informatie. Ook zal de verzorging van zakelijke trips van de directie naar het buitenland voor jouw rekening komen.

Wie ben je?

Je hebt minimaal een opleiding op HBO niveau, bijvoorbeeld Schoevers en minimaal 3 jaar werkervaring als assistant op executive niveau. Deze ervaring heb je bij voorkeur opgedaan binnen de sportbranche of binnen een internationale organisatie. Engels is namelijk een erg belangrijk onderdeel van de functie en jouw kennis hierin wordt tijdens de sollicitatieprocedure getoetst.
Kennis van PowerPoint en Word dienen op niveau te zijn.
Qua presence ben je representatief en in jouw werk zelfstandig, maar kom je ook tot je recht in het werken in teamverband.

Over het bedrijf

Een organisatie in de sport van internationale aard.

Wat bieden wij jou?

Het betreft een baan in Amsterdam voor 40 uur per week (minder niet bespreekbaar) met uitzicht op vast dienstverband.
De organisatie biedt tevens aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en hierover zullen wij meer vertellen tijdens een persoonlijk gesprek.
Voor vragen kan je terecht bij Samora Jurna. Zij is bereikbaar via 0206731676 of 0634861039 en via sjurna@secretary-plus.nl

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.