Zoek je een dynamische functie als directiesecretaresse in het centrum van Amsterdam met ruimte voor eigen inbreng en strategische impact? Solliciteer nu en groei mee!
In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt drie directeuren, allen verantwoordelijk voor een eigen afdeling, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden die bijdragen aan de efficiëntie en effectiviteit van deze organisatie. Je krijgt de kans om je organisatorische talenten te benutten en verder te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
Wat ga je precies doen:
- Voorbereiden en bijwonen van vergaderingen van het directieteam, het bestuur, de Raad van Commissarissen en de Algemene Leden Vergadering, inclusief notuleren en bewaken van vervolgacties;
- Je bent bereid om vergaderingen bij te wonen in de vroege avonduren om deze te notuleren;
- Complex agendabeheer en mailboxbeheer van de drie directieleden;
- Organiseren van bijeenkomsten, teamuitjes en andere evenementen;
- Verwerken van gegevens in het CRM-systeem en bewaken van de ROHA-huisstijl;
- Ondersteunen van het directieteam bij diverse taken en helpt het secretariaat waar nodig bij afwezigheid.