Executive Assistant

Fungeer jij het beste als je 1 op 1 ondersteuning kan bieden en iemand volledig kan ontzorgen? Vind je het daarnaast belangrijk om te werken bij een organisatie die impact maakt de op de maatschappij? Dan is deze functie voor jou weggelegd.

Als Executive Assistant bied jij ondersteuning aan de COO. Door jouw ondersteuning ontbreekt het haar aan niets en kan zij zich volledig focussen op haar taken. Je zal dan ook als eerste aanspreekpunt fungeren en verantwoordelijk zijn voor de onderstaande taken.

• Beheren van de complexe agenda en mailbox
• Verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten
• Notuleren van vergaderingen
• Verzorgen van rapportages

Je beschikt over een dienstverlenend karakter en toont initiatief. Je hebt aan een half woord genoeg en werkt proactief. Communicatief en organisatorisch ben je zeer vaardig. Je werkt accuraat en oplossingsgericht.
Daarnaast herken je jezelf in de onderstaande punten.

• Minimaal 5 jaar ervaring in de secretariële branche;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je houdt van puzzelen, niks is voor jou onmogelijk;
• Microsoft Officepakket kent voor jou geen geheimen;
• Je bent toegankelijk, maar je laat niet over je heen lopen.

Onze opdrachtgever is een grote speler in de markt. Zij houden zich voornamelijk bezig met beheren van pensioenen van verschillende fondsen en de bijbehorende werkgevers en werknemers. Hiermee maken zij het verschil voor de maatschappij. Dagelijks zetten meer dan 1000 medewerkers zich hier met passie voor in. Het betreft een platte organisatie en er heerst een informele sfeer. De organisatie is goed te bereiken vanaf Utrecht, Amersfoort en Veenendaal.

Persoonlijke ontwikkeling is een belangrijk speerpunt binnen deze organisatie. Er wordt dan ook een ruim opleidingsbudget geboden om deze ontwikkeling te stimuleren.

• Een salaris van €3000,- tot €4300,- op basis van 40 uur;
• Een fulltime dienstverband van 36 uur;
• Contract voor bepaalde tijd van 1 jaar direct bij de opdrachtgever;
• Uitstekende pensioenregeling;
• 26 vakantiedagen;
• Eindejaarsuitkering;
• Gedeeltelijk hybride werken behoort tot de mogelijkheden.