Executive Assistant

Wil jij graag werken in een internationale omgeving? Voor ons hoofdkantoor in Almere zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant die hoogwaardige ondersteuning kan bieden aan onze boardleden en stakeholders.

In deze rol ben je een veelzijdige multitasker die dagelijks prioriteiten stelt binnen diverse taken. Je ondersteunt (direct of indirect) de boardleden met uitmuntende administratieve en secretariële hulp.

Samen met je team werk je aan agendabeheer, communicatie, evenementenplanning, vergaderingen en projectondersteuning. Daarnaast neem je initiatief en pak je verantwoordelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen.

Je verantwoordelijkheden zullen bestaan uit

1. Agendabeheer en communicatie
2. Evenementen en vergaderingen plannen
3. Ondersteuning bij projecten en kantoorbeheer

De ideale kandidaat voor de Executive Assistant functie herkent zich in het volgende profiel:

• Sterke organisatorische vaardigheden, inclusief multitasking en timemanagement;
• Betrouwbaarheid, integriteit, flexibiliteit en stressbestendigheid;
• Goede teamspeler en zelfstandig werken;
• Flexibel in werkstijl;
• Comfortabel in een dynamische omgeving;
• Zakelijk inzicht op strategisch/organisatorisch niveau;
• Uitstekende communicatie- en sociale vaardigheden;
• Vloeiend in Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Uitgebreide kennis van MS Office en systemen;
• Diploma in Executive Assistant of Office Management, met minimaal 5 jaar ervaring, bij voorkeur internationaal.

Binnen RGF Staffing richten wij ons op het creëren van nieuwe waarde voor onze samenleving om bij te dragen aan een betere wereld waarin alle individuen volop van het leven kunnen genieten. Wij zijn een wereldwijd bedrijf dat actief is in 12 landen en dagelijks 400.000 mensen ondersteunt bij het vinden van werk. Wij creëren kansen voor het leven.

Bij RGF Staffing erkennen we dat diversiteit een belangrijke drijfveer is voor succes in ons bedrijf. We zijn toegewijd aan het bevorderen van een inclusieve werkomgeving die de unieke verschillen van onze mensen respecteert, waardeert en viert.

Ons hoofdkantoor is gelegen in Almere, en is goed te bereiken met zowel de auto als het openbaar vervoer. Vanuit de richtingen Amsterdam en Utrecht.

• Tijdelijk contract: 6 maanden zonder proeftijd, met de intentie tot een vaste aanstelling;
• Een salaris tussen € 3500 en € 4500 bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• 8% vakantietoeslag;
• Een fulltime functie voor 40 uur, het is mogelijk om parttime te werken, 32 of 36 uur;
• 25 Vakantiedagen per jaar;
• Indien je gebruik maakt van het openbaar vervoer, ontvang je een reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer tweede klasse. Indien je geen gebruik maakt van het openbaar vervoer, ontvang je een onbelaste vergoeding van € 0,24 per kilometer voor maximaal 100 km enkele reis;
• Je wordt automatisch ingeschreven voor ons collectieve pensioenregeling bij ASR, waarbij je als werknemer een bijdrage levert van 4,3%;
• Lunchfaciliteit op het hoofdkantoor in Almere;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van collectieve korting op zorgverzekeringen.