Executive Assistant

Wil jij een essentiële rol spelen in het reilen en zeilen van een toonaangevend, internationaal maritiem bedrijf? Voor de functie Executive Assistant zijn wij op zoek naar een getalenteerde collega om het team in Amsterdam te versterken.

Als ervaren Executive Assistant fungeer jij als de rechterhand van een van de vier directeuren binnen het bedrijf. Naast de reguliere werkzaamheden zoals het organiseren en plannen van vergaderingen, ben je ook verantwoordelijk voor het notuleren en opstellen van verslagen. Ook zal jij het regelen van kerstpakketten en relatiegeschenken voor je rekening nemen.

Jij bent op zoek naar een baan met veel afwisseling en vrijheid. Daarnaast ben je een ster in notuleren en word jij enthousiast om samen te werken met diverse afdelingen.

Verder beschik jij over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als directiesecretaresse of management assistent;
• Een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels zowel in woord als geschrift;
• Daarnaast ben je bereid om op vrijdag op het kantoor te werken.

Dit internationale bedrijf binnen de maritieme sector is opgericht in 1921 te Amsterdam en is één van de grootste rederijen van de Nederland. Inmiddels hebben ze kantoren over de hele wereld, zoals Azië, Verenigde Staten en Spanje. Het bedrijf heeft 350 medewerkers in dienst en vind het erg belangrijk dat iedereen zich er thuis voelt. Zo worden er jaarlijks diverse dingen georganiseerd voor het personeel. Hebben ze hun eigen fitness zaal, en bieden ze diverse sportlessen aan.

Het kantoor is gevestigd in Amsterdam Sloterdijk en is goed te bereiken met zowel de auto als met het openbaar vervoer. Het bedrijf heeft een eigen parkeerterrein en is 15 minuten lopen vanaf het treinstation Sloterdijk.

• Salaris tussen de € 3500,- en € 4500,- op fulltime basis;
• Een baan die zowel parttime (32 uur) als fulltime (40uur) in te vullen is;
• Het betreft een functie voor een vaste aanstelling;
• Ruimte voor eigen initiatief;
• Faciliteiten op het kantoor om gratis te kunnen sporten, waaronder een eigen fitnessruimte, bootcamp en yoga;
• Jaarlijkse barbecue voor medewerkers en hun gezin;
• Een fijne werksfeer.

Wij zijn vooral benieuwd naar wie jij bent als persoon! Ben je enthousiast geworden over de vacature of mocht je toch nog vragen hebben dan horen wij dit uiteraard graag. We drinken graag een kop koffie met jou om je te leren kennen!