Executive Assistant

Ben jij klaar voor de volgende stap in jouw carrière? Voor deze uitdagende functie zijn wij opzoek naar een assistant voor de Chief Financial Officer. Jij zorgt ervoor dat de CFO de aandacht op de inhoud kan richten; alle overige werkzaamheden pak jij op. De uitdaging die hierbij hoort is om op tijd te anticiperen en het hoofd koel te houden. Als assistant van de CFO weet je precies met welke zaken de Raad van Bestuur zich bezighoudt. Je kent de gevoeligheden van de diverse dossiers en acteert hiernaar. Je houdt ervan om zaken zelfstandig, snel en effectief af te handelen. Je zult vaak te maken krijgen met onvoorspelbare en hectische dagen, maar door jouw ervaring laat jij je niet gek maken!

Als executive assistant ontzorgt jij op alle gebieden, zodat de CFO optimaal kan functioneren. De werkzaamheden die hierbij horen zijn onder andere:

• E-mail- en (complex) agendabeheer;
• Notuleren en uitwerken van vergaderingen;
• Organiseren van diverse buitenlandse zakenreizen;
• Verzorgen van correspondentie;
• Mede organiseren van verschillende activiteiten;
• Alle andere voorkomende ondersteunende werkzaamheden.

Jij houdt ervan om zaken effectief af te handelen en je schakelt gemakkelijk, in- en extern, met de diverse (internationale) stakeholders. Je weet precies welke zaken prioriteit hebben en ziet het als jouw uitdaging om alles in goede banen te leiden. De woorden zelfstandigheid, flexibiliteit en organisatorisch vermogen beschrijven hoe jij bent als persoon.

Verder beschik je over de volgende vaardigheden, kennis en ervaring:

• HBO werk- en denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding;
• Minimaal 5 - 10 jaar ervaring als secretaresse van een directie;
• Een nuchtere persoonlijkheid die zich prettig voelt in een uitdagende omgeving;
• Je bent hands-on, betrouwbaar, nauwkeurig en communicatief vaardig;
• Je beheerst de Engelse taal goed in zowel woord als geschrift en je bent in staat om in deze taal te notuleren;
• Goede beheersing van Microsoft Office;
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Het is belangrijk om te weten dat dit een fulltime functie is voor 40 uur in de week, waarbij hybride werken niet mogelijk is.

Het bedrijf is al 100 jaar een grote internationale speler op het gebied van maritieme dienstverlening. De diensten die zij leveren omvat de aanleg en onderhoud van havens en vaarwegen, landaanwinning en kust- en oeverbescherming op een duurzame manier. Al meerdere keren is het bedrijf betrokken geweest bij diverse succesvolle projecten verspreidt over de hele wereld.

Het hoofdkantoor zit gevestigd in Papendrecht. Deze locatie is voorzien van onder andere een restaurant, sportvelden, koffiecorner en een prachtig uitzicht over de kade. Het kantoor zit gevuld met allemaal leuke collega's die zich elke dag weer willen inzetten voor het bedrijf en daarmee ook voor de maatschappij.

Naast een goed salaris bieden wij jou een tijdelijke functie voor 40 uur in de week met uitzicht op een vast dienstverband. Je hebt recht op 31 vakantiedagen, een premievrij pensioen, bedrijfsregelingen zoals collectieve ziektekostenverzekering en een reiskostenvergoeding. Ook biedt het bedrijf diverse mogelijkheden om persoonlijk en professioneel alles uit je carrière te halen. Zo is er een online adcademy waar trainingen te volgen zijn, maar ook maandelijks sociale activiteiten om zo goed te kunnen netwerken met alle collega's van verschillende afdelingen.