Executive Assistant via Secretary Plus Groningen


  • Joure
  • HBO
  • Tijdelijk
  • 24 uur
  • Publicatie: 30 aug 2021
  • 1AV0055009

Wat ga je doen?

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie op niveau? Ben jij gedreven, integer en sta jij met beide benen op de grond? Ben jij per direct gedurende een langere periode beschikbaar voor 20-24 uur per week? Lees dan snel verder! Wij zijn namelijk op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor onze opdrachtgever in Friesland.

In de functie van Executive Assistant kom jij de directie van de organisatie te ondersteunen met diverse ondersteunende taken zodat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: agendabeheer van de CEO en CFO, het voorbereiden van presentaties en vergaderingen, het notuleren van vergaderingen van onder andere de raad van commissarissen, het plannen van reizen en het uitwerken en versturen van stukken. Veel voorkomende verzoeken vanuit de directie pak jij proactief op. Je hebt in deze functie veel verantwoordelijkheden, maar krijgt ook de vrijheid om dingen op te pakken. In deze zelfstandige functie ben jij verantwoordelijk voor het gehele directiesecretariaat waarbij je in wezen je eigen toko draait.

Wie ben je?

Jij bent een zeer ervaren, betrouwbare en gestructureerde directiesecretaresse. Jij weet snel te schakelen wanneer dit nodig is. Met jouw inschattingsvermogen weet jij prioriteiten te stellen aan de zaken die belangrijk zijn en weet jij welke zaken kunnen wachten. Met vertrouwelijke informatie weet jij zeer discreet om te gaan. In stressvolle situaties blijf je rustig, schat je de situatie adequaat in en zet je de juiste stappen om de controle te houden. Organiseren is voor jou dan ook een tweede natuur. Verder heb jij:

  • Een afgeronde hbo opleiding;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Je bent proactief, assertief en niet snel van je stuk gebracht.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een mooie, middelgrote organisatie in Friesland en is goed bereikbaar vanuit o.a. Heerenveen, Lemmer, Meppel, Emmeloord en Sneek. In deze functie werk jij volledig op kantoor.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende baan als Executive Assistant op niveau in de regio Friesland. Het gaat om een tijdelijke baan voor een langere periode waarbij je gedetacheerd zal worden via Secretary Plus. Onze opdrachtgever is per direct op zoek naar iemand voor 20 - 24 uur per week. Het salaris voor deze functie ligt tussen de €3200 en €4300 op basis van fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.