Executive Assistant via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 28 jul 2020
  • 1AV0000799

Wat ga je doen?

Ben jij toe aan een volgende stap in je carrière en nog lang niet uitgeleerd? Is plannen en organiseren jouw tweede natuur? Lees dan verder en wie weet werk jij binnenkort bij één van de grootste zakelijke dienstverleners in Amsterdam.

Wij zijn op zoek naar een ambitieuze Executive Assistent die toe is aan een 2e of 3e stap in zijn/haar carrière. In deze rol sta jij stevig in je schoenen, houd je van dynamiek en heb jij het liever te druk dan te rustig. Het betreft een uitdagende fulltime rol voor 40 uur per week en omvat de volgende werkzaamheden:

  • verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
  • fungeren als sparringpartner voor de partners en directors die je ondersteunt;
  • complex (internationaal) stakeholdermanagement;
  • plannen en organiseren van internationale zakenreizen;
  • organiseren van in- en externe evenementen;
  • bieden van inhoudelijke ondersteuning;
  • beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
  • verzorgen van correspondentie.

Wie ben je?

In jouw rol breng je de dienstverlening naar een hoger level. Door jouw zakelijk- en servicegerichte mindset zorg je ervoor dat jouw opdrachtgevers maximaal kunnen presteren. Je vervult een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt. Je staat stevig in je schoenen en gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken krijgt, is integriteit een must.

Daarnaast beschik je over de volgende functie-eisen:

  • minimaal een afgeronde MBO+ secretariële opleiding;
  • minimaal 2 jaar secretariële ervaring in de zakelijke dienstverlening;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschift;
  • goede kennis van het MS Office pakket.

Over het bedrijf

Het betreft een zakelijke dienstverlener met een sterke landelijke en internationale positie. De organisatie geeft je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Door de dynamische omgeving is geen dag hetzelfde. Ze vinden jouw ontwikkeling belangrijk en ondersteunen je in de doelen die jij voor jezelf hebt. Het bedrijf is gelegen op de Zuidas in Amsterdam. Het is een bedrijf waar jij je dromen waar kunt maken en kansen krijgt, en deze ook zelf creëert.

Wat bieden wij jou?

Secretary Plus heeft een partnership met deze organisatie waarbij je de eerste drie maanden via ons zal werken. Hier wordt verloond conform de ABU-CAO waarbij wij de salarisschaal van de opdrachtgever aanhouden. Wanneer jijzelf en de organisatie happy zijn, zal je in dienst treden van de opdrachtgever. De voorwaarden bestaan onder andere uit:

  • Een salaris tussen de €2450,- en €2700,- o.b.v. 40 uur;
  • naast een vast salaris, deel je mee in de winst (projecttoeslag);
  • volledige dekking van de OV kosten;
  • 25 vakantiedagen;
  • goede pensioenregeling;
  • een tijd-voor-tijd-regeling bij overuren;
  • mogelijkheid om 1 keer per jaar een maand onbetaald verlof op te nemen;
  • een laptop en een Iphone, die je ook privé mag gebruiken.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.