Executive assistant via Secretary Plus Eindhoven


  • Eindhoven
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 24 mrt 2020
  • 1AV0016764

Wat ga je doen?

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in jouw carrière en is plannen en organiseren jouw tweede natuur? Lees dan snel verder wat deze uitdagende fulltime functie jou te bieden heeft!

Als ervaren Executive assistant draag jij zorg voor effectieve en efficiënte ondersteuning van de CEO van deze internationale organisatie in Eindhoven. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen en met jouw deskundigheid weet jij daarnaast actief op te treden als sparringpartner/ klankbord. Daarnaast sta je ook nauw in contact met het Management Team en de board van de organisatie waarvoor je incidenteel secretariële werkzaamheden verricht.

Daarnaast ben jij onder andere verantwoordelijk voor de volgende taken:

  • Proactief en complex (internationaal) agendabeheer;
  • Verzorgen van mailboxmanagement en correspondentie;
  • Organiseren van diverse meetings en vergaderingen (o.a. MT, board, stake- en shareholders etc.);
  • Organiseren van volledig (internationaal) travelmanagement;
  • Verzorgen van kwaliteitsmanagement (beheren van werkprocessen, financieel budget etc.);
  • Verrichten van administratie/ documentatie (opstellen van rapportages en presentaties).

Wie ben je?

In jouw rol als Executive assistant zorg jij ervoor dat de ondersteuning naar een hoger niveau wordt getild. Dankzij jouw uitgebreide deskundigheid, pro activiteit en zelfstandigheid zorg jij dat zoveel mogelijk taken en verantwoordelijkheden uit handen worden genomen en de CEO zich hierdoor op de kern kan focussen. Problemen? Die ken jij niet aangezien jij middels jouw oplossingsgerichte instelling alles in goede banen weet te leiden. Daarbij is het vanzelfsprekend dat jij integer en betrouwbaar weet om te gaan met gevoelige informatie en jouw werkzaamheden nauwkeurig weet uit te voeren.

Daarnaast beschik je over de volgende functie-eisen:

  • HBO werk- en denk niveau;
  • Ten minste 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol ter ondersteuning van het hogere management van een internationale organisatie (Executive assistant of Personal assistant);
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Fulltime beschikbaar, minder dan 40 uur is niet bespreekbaar;
  • Uitgebreide ervaring met het werken via Google (Drive, Calender, Gmail, Docs etc.);

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een dynamische en innovatieve organisatie in de medische sector. Je komt te werken binnen het kantoor in Eindhoven waar tientallen collega’s zich dagelijks met passie inzetten voor hun werk. Kortom: en zeer inspirerende en uitdagende werkomgeving.

Wat bieden wij jou?

Je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever en ontvangt een tijdelijk contract dat bij een wederzijdse klik uiteindelijk kan worden omgezet in een vast dienstverband. Daarnaast ontvang je:

  • Een passend salaris (afhankelijk van niveau en ervaring) tussen de € 3.500,- en € 4.500,- o.b.v. een fulltime dienstverband;
  • Voldoende vakantiedagen en vakantietoeslag;
  • Reiskostenvergoeding en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Eindhoven
eindhoven@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.