Executive Assistant via Secretary Plus Utrecht

Je gaat secretariële ondersteuning bieden aan de Directie. Je taken bestaan uit het pro-actief beheren van agenda's, het behandelen van telefoonverkeer, het voorbereiden van afspraken en verzamelen van informatie, het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, het uitwerken van notulen, het beheren van digitaal archief, het organiseren van reizen en reserveren van accomodaties, het opstellen van rapportages en presentaties, het informeren en adviseren van de directie. Je bewaart overzicht en bewaakt deadlines.

• Je bent fulltime beschikbaar (36-40 uur)
• Je hebt een afgeronde MBO opleiding
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal
• Je hebt een goede beheersing van MS Office
• Je hebt relevante werkervaring
• Je bent accuraat, betrouwbaar, neemt initiatief, bent betrokken, communicatief vaardig, representatief, werkt zelfstandig en in teamverband.

Het betreft een internationale organisatie in de omgeving van Hilversum. De organisatie is modern en heeft een informele sfeer. Er zijn opleidings en ontwikkelmogelijkheden. Ze organiseren teamuitjes, borrels etc. en de werknemer staat centraal.

Je gaat direct in dienst bij de opdrachtgever. Het betreft een vaste baan en bij goed functioneren, krijg je deze op korte termijn. Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring en ligt tussen de €3.000,- en €3.500,- o.b.v. 40 uur.