Executive Assistant via Secretary Plus Utrecht


  • Hilversum
  • MBO
  • Vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 2 dec 2019
  • 1AV0008534

Wat ga je doen?

Je gaat secretariële ondersteuning bieden aan de Directie. Je taken bestaan uit het pro-actief beheren van agenda's, het behandelen van telefoonverkeer, het voorbereiden van afspraken en verzamelen van informatie, het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, het uitwerken van notulen, het beheren van digitaal archief, het organiseren van reizen en reserveren van accomodaties, het opstellen van rapportages en presentaties, het informeren en adviseren van de directie. Je bewaart overzicht en bewaakt deadlines.

Wie ben je?

  • Je bent fulltime beschikbaar (36-40 uur)
  • Je hebt een afgeronde MBO opleiding
  • Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal
  • Je hebt een goede beheersing van MS Office
  • Je hebt relevante werkervaring
  • Je bent accuraat, betrouwbaar, neemt initiatief, bent betrokken, communicatief vaardig, representatief, werkt zelfstandig en in teamverband.

Over het bedrijf

Het betreft een internationale organisatie in de omgeving van Hilversum. De organisatie is modern en heeft een informele sfeer. Er zijn opleidings en ontwikkelmogelijkheden. Ze organiseren teamuitjes, borrels etc. en de werknemer staat centraal.

Wat bieden wij jou?

Je gaat direct in dienst bij de opdrachtgever. Het betreft een vaste baan en bij goed functioneren, krijg je deze op korte termijn. Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring en ligt tussen de €3.000,- en €3.500,- o.b.v. 40 uur.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.