Executive Assistant via Secretary Plus


  • Amsterdam
  • HBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 16 mei 2019
  • 1AV0000326

Wat ga je doen?

In deze rol ondersteun je de Finance Director - Europe van onze opdrachtgever in zijn dagelijkse werkzaamheden. Je bewaakt de voortgang van afspraken. Je bereidt meetings voor, je verzamelt agendastukken en je zorgt voor de verspreiding ervan. Je organiseert agenda’s, meetings en behoudt de regie in events en je spart met hen over de prioriteiten.
Je werkt intern en hebt contact met partners, directors, senior managers en andere assistants binnen en buiten Europa.

De Finance Director zoekt iemand waarmee hij kan sparren, die prioriteiten voor hem stelt in zijn hectische omgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bijna iedereen die iets van hem wil; zowel nationaal als internationaal, zowel op partner als staff niveau. Belangrijk is om te begrijpen wat voor hen wel en geen prioriteit heeft maar toch iedereen het gevoel geeft dat hij/zij wel belangrijk is.

Deze Finance Director werkt op Europees niveau wat inhoud dat Engels je voertaal is. Daarnaast is Duits een pré. Vind je het ook leuk om soms mee op pad te gaan naar meetings in met name Duitsland, dan past deze functie helemaal bij jou. Je bent de ogen en oren en een echte verbinder en spin in het web die het leuk en interessant vindt om met allerlei nationaliteiten om te gaan.

Wie ben je?

▪ Je bent een ervaren personal assistant en toe aan een nieuwe uitdaging bij een gerenommeerd bedrijf.
▪ Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van directiesecretaresse of management assistent;
▪ Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare en relevante ervaring als personal assistent in een dynamische omgeving.;
▪ Je hebt een uitstekende kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint;
▪ Je bent in staat om snel te schakelen, bent zeer tech savvy en weet goed prioriteiten te stellen;
▪ Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
▪ Je bent discreet, resultaatgericht en kunt zelfstandig aan de slag;
▪ Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en je vindt het geen probleem om soms mee te reizen;
▪ Je wilt graag 40 uur per week werken en bent erg flexibel in je dienstverlening.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een multinational in Amsterdam, waar je geen nummertje wordt maar een gewaardeerd werknemer. Bij dit bedrijf staat ontwikkeling voorop! Je wordt hier zowel persoonlijk als vakinhoudelijk in ondersteunt door middel van een breed trainingsaanbod. Ook is jouw fysieke gezondheid voor hun erg belangrijk, zo kan je bijvoorbeeld deelnemen aan yoga lessen op werk! En het kantoor is zowel met de auto als per openbaar vervoer goed te bereiken.

Wat bieden wij jou?

Denk hierbij aan een salaris tussen €2.450,- / €3.525,- op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw opleiding, werkervaring en leeftijd. Er staat ook een breed scala aan mooie arbeidsvoorwaarden voor je klaar, waaronder maar liefst 30 vakantiedagen en een mooie pensioensregeling. Daarnaast ben je gegarandeerd van een afwisselende baan in een prettige en collegiale sfeer.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus
recruitment@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.