Ervaren Secretaresse via Secretary Plus Arnhem


  • Arnhem
  • HBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 25 jun 2019
  • 1AV0000383

Wat ga je doen?

Ben jij een Senior Secretaresse en ben je op zoek naar de juiste nieuwe uitdaging? Lees dan gauw verder:

Voor een mooie hoogwaardige dienstverlener die een full service biedt zijn wij per direct op zoek naar een Senior Secretaresse. In deze functie bied je ondersteuning aan een aantal advocaten en de Raad van Bestuur. Doordat één van de advocaten waarvoor je werkzaam bent, óók lid van de Raad van Bestuur is, is het belangrijk dat je beschikt over een hoge mate van flexibiliteit en organisatievermogen. Op deze manier kun je vlot en adequaat schakelen tussen de praktijk- en bestuur gerelateerde ondersteunende werkzaamheden. Kortom: je bent verantwoordelijk voor een goed verloop van de vaak hectische dag.

Een kleine greep uit de werkzaamheden:

  • Complex agendabeheer;
  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Uitwerken en/of redigeren van juridische documenten;
  • Zelfstandig onderhouden van contacten met cliënten of derden via telefoon en e-mail.

Wie ben je?

Zoals eerder aangegeven beschik je over een hoge mate van flexibiliteit en organisatievermogen, maar ook is het van belang dat je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent een enthousiaste persoonlijkheid, accuraat, proactief en betrokken en betastend. Je hebt een servicegerichte instelling. Daarnaast heb je een representatieve en professionele uitstraling. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend. Je vindt het belangrijk om goed werk af te leveren en beschikt over een stevige persoonlijkheid. And last but not least: Je hebt uitstekende digitale vaardigheden, waaronder een zeer goede kennis van Word, PowerPoint en Excel.

Over het bedrijf

De organisatie werkt vanuit verschillende grote steden in het land. Jouw standplaats is Arnhem. Vanuit deze locaties werken ruim 100 specialisten voor diverse cliënten. Deze specialisten beschikken over de juiste kennis en ervaring die nodig is om elke uitdaging binnen het werkveld aan te gaan. Een intensieve samenwerking stelt de organisatie in staat om snel en slagvaardig op te treden. De sectie in Arnhem bestaat uit 13 specialisten. Het kantoor heeft een goede bereikbaarheid per OV en auto.

Wat bieden wij jou?

Een mooie, afwisselende en dynamische baan voor 32 - 40 uur per week. Het betreft een functie voor langere tijd. Daarnaast bieden wij jou een diversiteit aan collega’s, een laagdrempelige bedrijfscultuur waarin het normaal is om bij elkaar binnen te lopen. Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring. Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 28 vakantiedagen + 2 vaste verlofdagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Arnhem
arnhem@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.