Ervaren Management Assistent via Secretary Plus Utrecht


  • Hilversum
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 13 aug 2019
  • 1AV0000578

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever uit Hilversum zijn wij op zoek naar een ervaren en pittige Management Assistant voor 32 uur (parttime) in de week. Je komt samen te werken met een senior Assistants op het directiesecretariaat, waarbij je komt te werken voor 4 directieleden. In verband met de verschillende nationaliteiten binnen het team, is het belangrijk dat je de Engelse taal beheerst. beheerst.

In deze functie bereidt je vergaderingen voor, je notuleert (in zowel Nederlands en Engels) en je bewaakt de actiepunten. Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. uit complex agendabeheer, het boeken van reizen, zelfstandig correspondentie uitwerken, digitaal archiveren en nog veel meer. Bij afwezigheid van de andere assistentes vervangen jullie elkaar.

Wie ben je?

Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
Perfecte Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Uitstekende beheersing van Office 365
Dienstverlenende instelling
Proactieve houding
Geen negen tot vijf mentaliteit
Bereidheid tot reizen met ov en in het bezit van een rijbewijs B
Aanwezigheid op vrijdag is een ‘’must’’
Aantoonbare ervaring op het niveau van ondersteuning van directie van een (middel)grote organisatie

Over het bedrijf

Je komt te werken in een prettige werkomgeving met een open en informele sfeer. Het is een divers bedrijf dat volop in beweging is en waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en waar individuele kwaliteiten en vaardigheden beloond worden.

Wat bieden wij jou?

Een leuke functie met veel verantwoordelijkheid en mogelijkheid tot een vaste baan. Salarisindicatie ligt tussen de €3100 - €3500,- afhankelijk van je werkervaring en capaciteiten.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.