Ervaren Management Assistant via Secretary Plus


  • Amsterdam
  • HBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 4 nov 2019
  • 1AV0000739

Wat ga je doen?

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als Management Assistant waar veel gevraagd wordt van jouw secretariële en organisatorische werkzaamheden? Vind jij het fijn als geen één dag hetzelfde is? Vind je het daarnaast leuk om te werken in een hecht team van assistants waar er oog is voor jouw ontwikkeling?

Als organisatorisch talent, ondersteun je een aantal Partners en Directors in hun dagelijkse werkzaamheden.
Je beheert de zeer complexe agenda’s, je zorgt ervoor dat zij op tijd zijn bij afspraken, je begrijpt waar de meeting over gaat en bereid zo jouw Partner/Director hierop voor. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitsturen van rapporten, proposals, presentaties en offertes en zorg je ervoor dat deze in de juiste huisstijl worden opgemaakt. Ook organiseer je klantenevenementen, regel je een zakelijke lunch en boek je een internationale zakenreis. Je bent eerste aanspreekpunt voor belangrijke relaties en zorgt ervoor dat zij een ultieme klantbeleving hebben. Kortom; een uitdagende rol waarin jij het verschil voor je Partner of Director kan maken door jouw organisatietalent, accuratesse en professionaliteit!
Jouw voornaamste werkzaamheden als Management Assistant zijn als volgt:

  • Beheren van complexe agenda’s;
  • Verantwoordelijk voor correspondentie met interne- en externe relaties;
  • Eerste aanspreekpunt voor het team/collega’s en relaties;
  • Organiseren en voorbereiden van meetings, vergaderruimtes boeken;
  • Ondersteunen bij het organiseren van evenementen;
  • Contact voeren met verschillende afdelingen binnen de organisatie;
  • Regelen van nationale- en internationale zakenreizen;
  • Beantwoorden van e-mails/telefoon.

Wie ben je?

  • Relevante werkervaring (3 - 5 jaar) in een ondersteunende- en dienstverlenende rol, met voorkeur in een soortgelijke omgeving
  • Afgeronde HBO opleiding, met voorkeur een secretariële opleiding
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift
  • Sterke communicatieve vaardigheden
  • Dienstverlenende en servicegerichte instelling
  • Flexibel, ambitieus en gedreven
  • Pro-actief en je pakt zaken snel op
  • 36-40 uur per week beschikbaar en je voelt je thuis binnen een zakelijke omgeving
  • Woont in Amsterdam of in de directe omgeving.

Over het bedrijf

Werken bij deze organisatie betekent werken in een omgeving met oog voor het personeel. Diversiteit is daarbij zeer belangrijk. Wil je meer kennis opdoen over een specifiek onderwerp? Wil je pro actiever zijn in je werk? Dat kan met een groot aanbod aan trainingen die zij aanbieden! Naast het vergroten van jouw kennis en vaardigheden, zijn zij ook gericht op je fysieke gesteldheid. Wat vind je leuker? Yoga of fitness? Ook houden zij van borrelen, zodat successen gevierd kunnen worden en jij je collega’s nog beter leert kennen.

Wat bieden wij jou?

Onze relatie biedt uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. De eerste drie maanden kom je op uitzendbasis via Secretary Plus te werken. Bij wederzijds goed vinden, krijg je een jaarcontract aangeboden met uitzicht op een vast dienstverband. Met de arbeidsvoorwaarden van onze relatie kun je op elk moment invulling geven aan de ontwikkeling van jouw carrière en privéleven:

  • Diverse zorgverlofregelingen die er aan zorgdragen dat je privé en werk goed kan combineren
  • Salaris tot €3000 afhankelijk van werkervaring-, leeftijd en opleiding.
  • Aantrekkelijke bonusregeling
  • 30 vakantiedagen per jaar
  • Reiskostenvergoeding 0,19 cent per kilometer (maximum 75 km enkele reis) of OV kosten op basis van tweede klas volledig vergoed. Ook kan je meedoen met het bedrijfsfietsenplein.
  • Korting op een abonnement bij een sportschool
  • Ruim Learning & Development aanbod om jezelf te ontwikkelen en waarde toe te voegen aan de organisatie
  • Gereduceerd tarief voor diverse collectieve verzekeringen zoals een reisverzekering of ziektekostenverzekering
  • Uitstekende pensioenregeling

Ben jij er klaar voor om jouw grenzen te verleggen? Neem dan snel contact op met:

Sharene Altink
✉: saltink@secretary-plus.nl
☎: 06 28 369 414

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus
recruitment@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.