Ervaren Directiesecretaresse via Secretary Plus Utrecht


  • Apeldoorn
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 17 nov 2020
  • 1AV0032690

Wat ga je doen?

Ben jij een ervaren Directiesecretaresse? Houd jij van nature het overzicht en zorg jij voor de perfecte planning? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse die beschikbaar is voor een fulltime (36-40 uur) baan.
In jouw rol als Directiesecretaresse zal jij de Algemeen en Commercieel directeur ondersteunen. Denk hierbij aan een stukje agendabeheer en het coördineren en bewaken van afspraken.
Ook houd jij je bezig met het notuleren van vergaderingen, opstellen van de agenda, het uitwerken van verslagen en bewaken van de actiepunten.
Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor onze social media kanalen zoals Facebook en LinkedIn, maar ook voor de interne nieuwsbrief die wekelijks wordt verstuurd. Hierin worden updates gegeven over verschillende bouwwerken.
Tevens ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Beheren van mailbox
  • Het organiseren van diverse bijeenkomsten, zoals vergaderingen, evenementen, jubilea, klant-/relatie activiteiten
  • Je beheert de referentieprojecten van onze organisatie

Wie ben je?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve en ervaren Directiesecretaresse die een juiste balans creëert op werk en thuis basis. Jij hebt een passie voor het vak, bent flexibel in tijd en snel schakelen tussen de diverse werkzaamheden kun jij als geen ander! Wij verwachten dat jij in jouw rol actief op zoek gaat naar relevante informatie voor interne en externe communicatiemiddelen.

Wij vinden het belangrijk je vooral jezelf bent!

Tevens vragen wij het volgende:

  • Een secretaresseopleiding MBO niveau 4;
  • Relevante werkervaring in een functie als managementassistente/directiesecretaresse;
  • Beheerst de Nederlandse taal uitstekend
  • Kennis van en ervaring met alle Office-pakketten;
  • Kennis van gebruik van Social Media: o.a. Facebook, Twitter en LinkedIn;

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is specialist in het bouwen van woningen en appartementen in het hogere segment. Zij bouwen seriematig, zonder de beleving van de klant uit het oog te verliezen. Daarbij staan ze garant voor innovatie en klantwaarde; onze technisch specialisten kennen alle nieuwste snufjes in de bouwwereld en daar profiteren onze klanten van. Ook houden ze van duidelijkheid; afspraak is bij deze opdrachtgever echt afspraak. Ons motto is niet voor niets: alles goed regelen, daar houden wij van!
Een laagdrempelige organisatie waar balans en groei hoog op ons lijstje staan.
We helpen elkaar waar nodig en streven naar contact met elkaar ook in deze vreemde tijden waarin we veelal thuis aan het werk zijn.

Wat bieden wij jou?

Het is bijzonder om bij ons te werken, want hoewel je bij ons werkt, ben je toch onderdeel van een groot concern.
Binnen ons bedrijf staan klantpartnerschap, resultaatgerichtheid en transparantie hoog in het vaandel, Jij draagt je steentje daar aan bij. Wij vinden het belangrijk dat onze mensen zich thuis voelen en plezier hebben in hun werk. Een goed primair en secundair arbeidsvoorwaardenpakket draagt daar uiteraard toe bij.
Het gaat om een vaste functie als Managementassistente/Directiesecretaresse binnen onze organisatie voor een werkweek van 40 uur.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.