Engels sprekende Assistant (parttime) via Secretary Plus Groningen


  • Groningen
  • HBO
  • Tijdelijk
  • 24 uur
  • Publicatie: 8 nov 2019
  • 1AV0006429

Wat ga je doen?

Voor één van de grootste werkgevers van het Noorden zijn wij op zoek naar een secretaresse met uitstekende beheersing van de Engelse taal. De organisatie is een onderwijsinstelling waarbij je gaat werken voor een onderzoeksgroep.

Binnen deze onderzoeksgroep ben jij de spin in het web. Je ontzorgd het gehele team op administratief gebied. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt en verstrek je informatie aan zowel medewerkers, studenten en externen. Een greep uit je werkzaamheden zijn:

  • Verzuim- en verlofadministratie;
  • Administratie en urenregistratie van projecten en het beheer van de bijbehorende financiën;
  • Ontvangen nieuwe medewerkers, promovendi, studenten en gasten;
  • Telefoon- en e-mailverkeer, in- en uitgaande post, het (elektronisch) agendabeheer en de digitale archivering;
  • Onderhouden van interne contacten met Facilitair Bedrijf, inkoop, receptie, repro, Facilitaire Zaken, en andere afdelingen;
  • Ondersteunen van binnen- en buitenlandse dienstreizen en afhandeling declaraties;
  • Organiseren/voorbereiden van (kleine) bijeenkomsten, vergaderingen en kleinschalige evenementen;
  • Coördinatie, verspreiding (website) en archivering van aankondigingen m.b.t. colloquia, seminars, e.d.;
  • Opstellen en beantwoorden van e-mails (Nederlands/Engels), brieven opstellen aan de hand van (on)volledig concept (Nederlands/Engels), teksten en aankondigingen verzorgen;
  • Werkzaamheden op het gebied van personeelszaken en financiële zaken, in samenwerking met de afdelingen HR en FSSC;
  • Notuleren (in Engels) van diverse vergaderingen;
  • Up to date houden van de website.

Wie ben je?

Voor deze functie binnen de onderwijsinstelling zoeken wij een kandidaat die op korte termijn beschikbaar is en goed is in de Engelse taal. De organisatie zoekt voor deze functie een menior kandidaat met veel ervaring die zaken proactief en zelfstandig kan oppakken. In deze functie wordt van je verwacht dat je goed prioriteiten kunt stellen en ook veel verantwoordelijkheden kunt en durft te nemen. Daarnaast zoeken wij iemand die goed kan communiceren met diverse partijen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is één van de grootste werkgevers in het Noorden en daarmee ook één van de grootste onderwijsinstellingen in de stad Groningen. Het betreft een internationale organisatie met studenten en medewerkers van diverse nationaliteiten.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken in een interessante werkomgeving, waar opleiding en ontwikkeling hoog in het vaandel staat. Daarnaast ontvang je:

  • Een tijdelijk dienstverband voor 24 uur per week (parttime);
  • Een marktconform salaris;
  • Vergoeding van je OV kosten.

Je treedt in dienst via Secretary Plus voor een jaar. Klikt het van beide kanten? Dan is er bij onveranderde omstandigheden de mogelijkheid tot verlenging. Bij Secretary Plus krijg je volop de kans om jezelf te blijven ontwikkelen. Je ontvangt namelijk een eigen Good Habitz account waar je diverse online trainingen kunt volgen.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.