Directiesecretaresse voor 32 uur via Secretary Plus Utrecht


  • Huizen
  • HBO
  • Vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 13 jan 2020
  • 1AV0009685

Wat ga je doen?

Wij zoeken een Directiesecretaresse voor 32 uur per week in de omgeving van Utrecht. Je gaat ondersteuning bieden aan de CEO van een grote internationale organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van zijn agenda, het organiseren van zakelijke bijeenkomsten en reizen en het plannen van afspraken en meetings. Je bent een spin in het web, neemt je verantwoordelijkheid en stelt prioriteiten. Je plant en notuleert directievergaderingen. Je biedt ondersteuning bij het organiseren van evenementen en verwerkt declaraties.

Wie ben je?

  • Je bent parttime beschikbaar voor 32 uur per week (woensdag vrij)
  • Je beschikt over HBO werk-en denkniveau
  • Je hebt minimaal 5-10 jaar relevante werkervaring bij een dergelijke organisatie
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, Engels goed en Duits is een pré
  • Je hebt een goede beheersing van Excel, Word en PowerPoint
  • Je bent discreet en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je kan omgaan met adhoc zaken en weet je hoofd koel te houden, in stressvolle situaties.
  • Je bent zeer accuraat, flexibel, communicatief vaardig en representatief

Over het bedrijf

Het betreft een grote internationale retailorganisatie. Zij hebben meer dan 400 filialen en zijn constant in beweging. De organisatie is dynamisch, geen dag is hetzelfde. Je werkt op het hoofdkantoor en de sfeer is daar goed. Er werken bevlogen mensen met hart voor de zaak. Je werkt met 3 andere collega's op het secretariaat en vervangt elkaar bij afwezigheid. Er heerst een no-nonsense en aanpakkerscultuur.

Wat bieden wij jou?

Je gaat direct in dienst bij de opdrachtgever. Zij bieden een vaste baan en zoeken iemand voor een langdurig dienstverband. Zij hebben goede arbeidsvoorwaarden en bieden ontwikkelmogelijkheden. Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring en ligt tussen de €3.000,- en €3.800,- o.b.v. 40 uur.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.