Directiesecretaresse tijdelijk via Secretary Plus Direct Team


  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 23 nov 2022
  • 1AV0043017

Wat ga je doen?

Voor een commerciële organisatie in de regio Utrecht ben ik op zoek naar een Directiesecretaresse. De directie van deze organisatie bestaat uit vier personen, ieder directielid heeft zijn/haar eigen secretaresse. Het betreft een zeer zelfstandige functie, echter werk je nauw samen met je collega directiesecretaresses. Één van de secretaresses heeft een nieuwe uitdaging gevonden en om deze reden is de organisatie met spoed op zoek naar een zeer ervaren assistant voor 36 uur per week (verdeeld over 5 dagen).

Bij deze opdrachtgever zijn ongeveer 150 collega's werkzaam. De collega's werken deels vanuit huis en deels op kantoor, vanuit het directiesecretariaat is iedere dag minimaal één collega aanwezig op kantoor. Naast het ondersteunen van één directielid word je ook betrokken bij diverse projecten.

Tijdens de uitvoering van deze opdracht wordt je onderdeel van het zogenaamde Direct Team van Secretary Plus. Het Direct Team is een landelijke pool van ervaren assistants, die worden ingezet bij onze opdrachtgevers ter vervanging van ziekte, zwangerschapsverlof, piekperiodes etc. Vanwege de diversiteit aan opdrachtgevers wordt je werkervaring in een korte periode enorm vergroot en word je iedere keer weer opnieuw uitgedaagd het beste uit jezelf te halen.

Wie ben je?

Als Directiesecretaresse bij deze opdrachtgever:

  • Heb je minimaal 3 jaar werkervaring als Directiesecretaresse of Management Assistant;
  • Ben je fulltime beschikbaar voor 36 uur per week (verdeeld over 5 dagen);
  • Ben je dienstverlenend, proactief en communicatief sterk;
  • Beschik je over een oplossend vermogen;
  • Ga je graag een nieuwe uitdaging aan.

Over het bedrijf

Droom jij van een functie waarbij je Management Assistant, Personal Assistant en Secretaresse in één bent? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou! Als Direct Team Assistant krijg je de mogelijkheid om een kijkje te nemen binnen verschillende organisaties. Dit door tijdelijke opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers in het land. De ideale manier om erachter te komen waar jij de meeste energie uithaalt.

Geen dag is hetzelfde, geen opdrachtgever is hetzelfde en geen werkplek is hetzelfde. Zo zorgen wij ervoor dat je constant wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen. Als Direct Team Assistant ben je niet alleen ambitieus en flexibel, je kunt ook goed omgaan met verandering en je bent proactief. Onze Direct Team Assistants zijn zo goed dat ze het blinde vertrouwen krijgen van iedereen binnen de organisatie en daarbuiten.

Secretary Plus is dé marktleider op het gebied van secretaresses en andere support rollen.

Wat bieden wij jou?

  • Een vast contract voor 36 uur per week;
  • Opdrachten bij zowel profit als non-profit organisaties;
  • Een marktconform salaris;
  • Leaseauto (categorie B);
  • 25 vakantiedagen;
  • Een goede pensioenregeling;
  • Een aantrekkelijke bonusregeling;
  • Opleidingsmogelijkheden;
  • Een prettige werksfeer met persoonlijke aandacht;
  • Ruimte voor eigen inbreng.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Direct Team
info@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.