Directiesecretaresse tijdelijk via Secretary Plus Groningen


  • Heerenveen
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk
  • 32 uur
  • Publicatie: 5 jan 2022
  • 1AV0073624

Wat ga je doen?

Voor een woningcorporatie in Heerenveen ben ik per direct opzoek naar een directie assistent die voor een tijdelijke periode van ongeveer drie maanden het bedrijf uit de brand wil helpen. Als directie assistent zul je hét visitekaartje zijn van de tweehoofdige directie. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich op zijn of haar gemak voelt. Samen met je collega’s van het team ‘’secretariaat/receptie’’ heb je een ontzorgende rol.

Verder zullen je taken bestaan uit:

  • Ondersteuning bieden aan het directieteam op administratief en organisatorisch vlak;
  • Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Het ondersteunen van andere secretariaat- en receptiewerkzaamheden;
  • Het beheren van de agenda’s en anticiperen op komende activiteiten.

Wie ben je?

Je hebt een positieve instelling en zoekt doelgericht naar passende oplossingen. Je schakelt snel tussen verschillende niveaus en gaat klantgericht te werk. Naast dat je proactief zaken oppakt, denk je ook kritisch mee én vooruit.

Verder beschik jij over:

  • MBO/HBO werk-en denkniveau (secretariële opleiding);
  • Relevante werkervaring;
  • Ervaring met notuleren (pré);
  • Ervaring met Ibabs (pré);
  • IJzersterke communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.

Over het bedrijf

Samen met je collega’s bieden jullie 16.000 woningen in en om Heereveen, Drachten, Sneek, Joure en Franeker. Deze woningcorporatie staat bekend om het hebben van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je komt te werken op locatie in Heerenveen.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende opdracht als directie assistent in een dynamische onderneming. Het is een zelfstandige functie waarin je zelf (en in samenwerking met het team) bepaalt hoe, waar en wanneer je werkt.

Verder ontvang je:

  • Een tijdelijk contract van circa drie maanden;
  • Een parttime of fulltime werkweek van 24 tot 36 uur;
  • Salaris maximaal € 3259,- o.b.v. 36 uur per week, inschaling gebaseerd op jouw kennis en ervaring;

Vanuit deze opdracht bestaat de mogelijkheid tot een (vast) contract binnen het Direct Team of Plus Team van Secretary Plus. Dit betekent dat jij meer van deze uitdagende opdrachten zal vervullen bij diverse organisaties. Ben jij benieuwd naar de mogelijkheden? Je kunt contact opnemen met Secretary Plus via 050- 588 73 40.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.