Ben jij een ervaren Directiesecretaresse met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden? Zoek je een nieuwe baan in de dynamische media-industrie in Arnhem? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur en het managementteam, zowel intern als extern. Je beheert afspraken, bewaakt dossiers, en zorgt voor efficiënte communicatie. Je voert daarnaast ook deze geweldige taken uit:
- Agendabeheer van de directie;
- Het organiseren van activiteiten en evenementen;
- Planning en organisatie van verschillende vergaderingen of bijeenkomsten;
- Je beheert het (digitaal) archief;
- Je volgt ontwikkelingen op, verzamelt en verwerkt relevante informatie, bewaakt de voortgang van dossiers, bereidt ze voor, en herinnert aan afspraken en acties die moeten worden ondernomen;
- Voorbereiding van correspondentiestukken zoals memo’s en brieven, ook stuur je persberichten door;
- Het eerste aanspreekpunt van de directie waardoor je fungeert als tussenpersoon tussen directie, management en medewerkers;
- Jij behoudt externe contacten tussen verschillende partijen.
Interesse in deze diverse en uitdagende rol? Stuur ons een bericht.