Directiesecretaresse Parttime

Werk jij graag binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht die zich inzet voor het welzijn van mensen? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Directiesecretaresse wellicht iets voor jou.

Jij bent als Directiesecretaresse de steunpilaar voor de directieleden, bestuurder en het secretariaat. Geen dag zal hetzelfde zijn in deze centrale rol. Jij zal verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken, waaronder:

• Intensief ondersteunen van het managementteam;
• Complex agendabeheer;
• Organiseren van vergaderingen en hierbij notuleren;
• Correspondentie verzorgen.

Jij komt het beste tot jouw recht in een dynamische omgeving waarop jij een positieve impact kan hebben. Jij kunt goed inspelen op de behoeften van anderen en jij haalt veel voldoening uit het werken met en voor mensen.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Relevante ervaring of opleiding op het gebied van office management;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• Stressbestendig, accuraat en een dienstverlenende instelling.

Onze opdrachtgever is een organisatie die een significante impact heeft op de maatschappij. Zij zetten zich in voor het welzijn van specifieke doelgroepen, waaronder statushouders. De medewerkers van deze organisatie zijn professionals met een groot empathisch vermogen en expertise. Binnen deze organisatie staat het centraal stellen van de behoeften van de doelgroep op verschillende gebieden voorop.

Het kantoor is goed bereikbaar vanuit Utrecht en omstreken.

Naast dat jij binnen deze functie veel verantwoordelijkheden krijgt en ruimte voor eigen inbreng en initiatief, biedt deze organisatie jou ook:

• Bruto salaris van €2.700,- tot €3.900,- op basis van 40 uur;
• Contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op vast;
• Parttime dienstverband van 32 tot 36 uur per week;
• Een 36-urige werkweek;
• Eindejaarsuitkering van 8,3%.