Directiesecretaresse, parttime via Secretary Plus Breda

Een greep uit jouw takenpakket:

• Complex agendabeheer, plannen van interne en externe afspraken en afhandelen van telefoonverkeer;
• Verzorgen van correspondentie;
• Organiseren en voorbereiden van bestuurlijke bijeenkomsten en vergaderingen en deze ook notuleren;
• Organiseren van interne en externe evenementen;
• Verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van het distributiesysteem voor abonnementen, vakliteratuur en nieuwsbrieven;
• Verzorgen van attenties voor collega’s en relaties;
• Zorg dragen voor contractbeheer en jaarlijkse evaluaties met (facilitaire) leveranciers;
• Registeren van klachten en beheren van voortgang van klachtenafhandeling;
• Verantwoordelijk voor de facilitaire zaken.

Jij bent een echte ontzorger en ondersteuner in de meest brede zin van het woord en vindt het een uitdaging om alles en iedereen op de juiste manier te faciliteren. Je bent gedreven, adequaat en beschikt over een grote mate van organisatiesensitiviteit . Je beschikt over een standvastige persoonlijkheid, hebt een professionele en representatieve uitstraling en weet jezelf als echte sparringpartner/ klankbord op te stellen. Vanzelfsprekend weet jij te allen tijde het overzicht te bewaken en ben je zeer nauwkeurig en discreet in de uitvoering van je werkzaamheden.

Daarnaast beschik je over onderstaande functie eisen:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring binnen vergelijkbare functie als Directiesecretaresse of Management Assistant;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal;
• Uitstekende kennis van het MS-Office pakket (Excel, Outlook, Word, Spreadsheats);
• Affiniteit met ICT-systemen;
• Integer, handson-mentaliteit, proactief en vooruitdenken zijn op jou van toepassing.

Onze opdrachtgever is een kleine verzekeraar . Het is een bedrijf met veel deskundigheid dat zich kenmerkt door middel van haar betrokkenheid, verbondenheid en bevlogenheid. Voor deze mooie organisatie zoeken wij momenteel een nieuwe collega in de rol van parttime Directiesecretaresse!
Samen met je collega Directiesecretaresse verzorg je de algehele ondersteuning van de twee directieleden. Daarnaast sta je echter ook nauw in contact met het MT, HR, Marketing en Communicatie, RvC, Ledenraad en Sleutelfunctionarissen van de organisatie.

Is deze afwisselende, parttime en veelzijdige functie van 20-24 uur echt iets voor jou? En werk je graag in een kleinere organisatie binnen een nichemarkt? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!
Daarnaast krijg je nog eens de volgende aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tussen de € 2.675,- en € 3.400,- o.b.v. een 40-urige werkweek;
• 13e maand;
• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Reiskostenvergoeding;
• Winstdeling;
• Fiscaal voordeel op diverse verzekeringen en een werkgeversbijdrage in de ziektekosten;
• Diverse opleidingsfaciliteiten.
  De werkdagen zijn in overleg in te plannen, echter is het wel belangrijk dat je op vrijdag beschikbaar bent.