Directiesecretaresse, parttime via Secretary Plus Amsterdam


  • Leusden
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 6 feb 2022
  • 1AV0073077

Wat ga je doen?

Ben jij proactief, resultaatgericht, doortastend en besluitvaardig in je handelen? Wellicht ben jij dan dé Directiesecretaresse voor onze opdrachtgever!
Als Directiesecretaresse ga je één van de zes directeuren ondersteunen en vier unitmanagers. Naast de dagelijkse ondersteuning van de directeur ga je je dagelijks bezig houden met:

  • Complex agendabeheer;
  • Vergaderingen organiseren en voorbereiden;
  • Notuleren;
  • Deadlines bewaken;
  • Zorgdragen voor (project) rapportages;
  • Coördinatie en ondersteuning bij programma- en projectmanagement.

Wie ben je?

De Directiesecretaresse waarnaar wij op zoek zijn heeft meerdere jaren ervaring als management assistente of directiesecretaresse binnen een dienstverlenende organisatie.
Daarnaast beschik je over hbo denk- en werkniveau, beheers je uitstekend de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en schakel je makkelijk tussen verschillende niveaus. Uiteraard ben je hier tactisch in. Verder ben je een stevige persoonlijkheid, dienstverlenend ingesteld, enthousiast en energiek.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie, actief in de verzekeringswereld. Daarnaast is het een informele organisatie, met een cultuur waarin er tijd voor elkaar wordt vrijgemaakt. Kennis en successen worden gedeeld. Professioneel richting de klant, informeel richting je collega’s.
Het kantoor is gevestigd in Leusden en is goed bereikbaar vanuit Amersfoort, Utrecht en Veenendaal.

Wat bieden wij jou?

De salarisindicatie voor deze functie is maximaal €3500,- bruto op basis van 38 uur (fulltime). Daarnaast worden je reiskosten vergoedt, krijg je een 13e maand en een goede pensioenregeling. Er zijn ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen.
Dit betreft een vaste, parttime uitdagende functie als directiesecretaresse voor 32 uur per week. De opdrachtgever kent variabele werktijden en de mogelijkheid tot het inruimen van vrije tijd en salaris.
Je start met een contract voor bepaalde tijd met zicht op een vast dienstverband.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.