Directiesecretaresse parttime via Secretary Plus Groningen


  • Zwolle
  • HBO
  • Tijdelijk
  • 28 uur
  • Publicatie: 13 okt 2020
  • 1AV0030879

Wat ga je doen?

Ben jij dé directiesecretaresse met een plus die deze functie een level hoger weet te tillen? Dan neem ik je graag mee in deze prachtige en uitdagende functie.

Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur in zijn dagelijkse werk. Je beheert de agenda, behandelt en verwerkt inkomende mail en telefoon, ontvangt en begeleidt gasten en voert enkele administratieve werkzaamheden uit voor andere MT leden. Daarnaast ben je ondersteunend aan alle overlegmomenten, zowel in- als extern. Je plant en bereidt vergaderingen voor, notuleert deze, zet hieruit volgende acties uit en bewaakt de voortgang.

Naast je dagelijkse werkzaamheden help jij de organisatie om de huidige secretariële taken te bundelen en te transformeren naar een goed georganiseerd directiesecretariaat. Een groot onderdeel is het nieuwe communicatieplatform welke jij vormgeeft en coördineert.

Wie ben je?

Binnen organisaties ben jij de verbindende factor. Mensen weten jou te vinden en jij weet hen te enthousiasmeren door je communicatieve skills. Je beschikt over een zelf startend vermogen, hands-on mentaliteit en kunt probleemoplossend denken. Verder heb jij:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een soortgelijke functie en het inrichten van een nieuwe rol;
  • Inzicht in bestuurlijke verhoudingen.

Over het bedrijf

Professioneel, innovatief en dienstverlenend zijn kwaliteiten die deze organisatie en haar medewerkers typeert. Het betreft een laboratorium welke is gevestigd in Zwolle. Zij voeren opdrachten uit voor de overheid. Je komt te werken in een team van 60 enthousiaste en deskundige collega’s.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende en veelzijdige functie als directiesecretaresse. Je krijgt een tijdelijk contract bij Secretary Plus. Je ontvangt een salaris tussen de €2629,- en € 3510,- per maand (op fulltime basis) en een passende reiskostenvergoeding. Daarnaast krijg je toegang tot GoodHabitz, ons online trainingsplatform, waardoor jij je kunt blijven ontwikkelen.

Ben je inmiddels helemaal enthousiast geworden? Dan zien we jouw sollicitatie (inclusief motivatiebrief) graag tegemoet.
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Petra de Haan via 050- 588 73 40.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.