Directiesecretaresse parttime via Secretary Plus Arnhem


  • Doesburg
  • HBO
  • Tijdelijk
  • 24 uur
  • Publicatie: 20 mei 2020
  • 1AV0012902

Wat ga je doen?

Word jij enthousiast van een veelzijdige functie? Dan is deze rol geschikt voor jou!

Als Directiesecretaresse ga jij te werk bij de grootste leverancier in de golfkarton industrie. Het takenpakket is erg breed en je moet goed kunnen schakelen tussen de diverse werkzaamheden. Als Directiesecretaresse bied jij 1 op 1 ondersteuning aan de directeur, plan jij afspraken in, boek jij (internationale) vluchten en hotels, houd jij zijn mailbox bij en bewaak jij actiepunten naar aanleiding van vergaderingen. Daarnaast voer jij ook facilitaire werkzaamheden en HR-gerelateerde werkzaamheden uit. Jij bent het aanspreekpunt binnen de organisatie betreft ziekmeldingen, verlofaanvragen etc.

Kortom, een uitdagende functie!

Wie ben je?

Bij voorkeur heb je een aantal jaar ervaring met soortgelijke werkzaamheden.

  • Je bent minimaal 24 uur per weer beschikbaar, beheerst de Nederlandse, Engelse en Duitse taal uitstekend en je beschikt over HBO werk- en denkniveau! Daarnaast ben jij van begin juni tot en met eind oktober beschikbaar!
  • Verder pak je zaken zelfstandig op, leert snel en creëert een duidelijk overzicht!
  • Je bent pro-actief en staat stevig in je schoenen! Je kan snel schakelen tussen diverse werkzaamheden én je bent zeer behulpzaam.
  • Het is een pré als je kunt werken met Lotus Notes.
  • De opdrachtgever zoekt iemand die betrokken zal zijn met de organisatie en een volwaardige collega gaat worden voor de periode van begin juni tot en met eind oktober.

Over het bedrijf

Deze prachtige organisatie is de grootste leverancier in de golfkarton industrie en is gevestigd in het centrum van Doesburg. Het betreft een dynamische organisatie met een platte organisatiestructuur waar klantgerichtheid en kwaliteit voorop staan. Binnen de organisatie heerst een informele sfeer, waarbij er iedere dag gezamenlijk binnen of buiten wordt geluncht.

Wat bieden wij jou?

Een tijdelijke baan bij de opdrachtgever, waarbij eigen inbreng en het nemen van initiatief erg wordt gewaardeerd! Aantal uur: 22,5 uur, deze uren mogen verdeeld worden over meerdere dagen. De salarisindicatie ligt tussen de €2500 - €3000 o.b.v. 40 uur.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Arnhem
arnhem@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.