Directiesecretaresse Overheid

Ben jij op zoek naar een organisatie waar jij jouw talenten als Directiesecretaresse in kan zetten terwijl je bijdraagt aan een maatschappelijk doel? Deze overheidsinstelling in Grou is op zoek naar een nieuwe collega voor in ieder geval 6 maanden, met een grote kans op verlening!

Samen met twee collega’s ga jij je bezig houden met het ondersteunen van de directie. Hieronder vallen zowel secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je gaat aan de slag binnen de afdeling van bedrijfsvoering, hier ben je het aanspreekpunt van de afdeling. Hierbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

• Beheer van agenda en mailbox;
• Afspraken inplannen;
• Ondersteuning bij Algemeen Bestuur en Dagelijkse Bestuursplanning;
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en hierbij notuleren;
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en het doen van verbetervoorstellen.

Jij bent gedreven, positief ingesteld en hebt een gezonde dosis humor. Jouw talenten liggen bij plannen en organiseren, dit komt goed van pas bij het bijhouden van de drukke agenda’s van de directie en het inplannen van vergaderingen en bijeenkomsten. Werken in een hectische werkomgeving is voor jou geen probleem, je bent goed in het bewaren van overzicht en werkt gestructureerd. Beschik jij over de volgende punten?

• Een proactieve werkhouding;
• Prioriteiten kunnen stellen;
• Een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

Deze overheidsinstelling bevindt zich in het mooie dorpje Grou. Vanuit het prachtige kantoor werken bijna 200 enthousiaste en ambitieuze medewerkers. De organisatie draagt bij aan een maatschappelijk doel en biedt hulp aan alle inwoners van Friesland. Je gaat aan de slag binnen de afdeling bedrijfsvorming, zij ondersteunen en faciliteren het management en de afdeling binnen de organisatie. Voor tijdelijke versterking binnen dit cluster is deze organisatie op zoek naar een nieuwe collega, voor in ieder geval een half jaar (medio 2024).

Deze organisatie wordt gekenmerkt om de informele werksfeer en betrokken collega’s. Naast een levendige werkplek en de mogelijkheid om een directe impact te leveren voor alle inwoners van Friesland bieden wij je graag het volgende:

• Een tijdelijke functie voor een half jaar met een grote kans op verlenging;
• Een parttime functie voor ongeveer 20 uur per week;
• Passend salaris tussen de € 2800,- en € 3700,- op basis van 40 uur.