Als Directiesecretaresse speel je een belangrijke rol binnen deze onderwijsinstelling in Zwolle. Je ondersteunt twee bestuurders en werkt nauw samen met de bestuurssecretaris. Je zult de ruimte krijgen om deze rol verder vorm te geven en naar een hoger niveau te tillen. Ook zul je te maken krijgen met diverse uitdagingen, zoals het managen van complexe bestuurlijke processen en het onderhouden van diverse samenwerkingsverbanden.
Wat ga je precies doen:- Beheren van de agenda's van de bestuurders en coördineren van afspraken.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Onderhouden van contacten met interne en externe partijen.
- Afhandelen van vertrouwelijke informatie en ondersteunen bij projecten.
- Ontvangen van bezoekers en aannemen van de telefoon bij afwezigheid van de receptioniste.