Directiesecretaresse met beheersing van de Duitse taal via Secretary Plus Arnhem


  • WEHL
  • MBO
  • Vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 13 apr 2018
  • 2018000447

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaresse kom je te werken in een team met twee collega Directiesecretaresses en je rapporteert aan de Office Manager. De Directeur verdeeld zijn tijd tussen 2 organisaties. Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaresse die voor 32 uur per week (maandag, dinsdag, woensdag, donderdag) de Directeur kan ondersteunen, waarbij de op de maandag op een locatie in Zuid-Holland werkt. Tot de taken en verantwoordelijkheden van onze toekomstige collega behoren onder meer:

  • Het beheren van de agenda van de Directeur;
  • Het verwerken van de inkomende en uitgaande e-mail;
  • Het notuleren en uitwerken van gespreksverslagen;
  • Het ondersteunen m.b.t. diverse facilitaire zaken;
  • Het mede organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
  • Het plannen en voorbereiden van zakenreizen;
  • Het uitwerken van ingesproken opnames;
  • Het bewaken van de voortgang van lopende actiepunten.

Wie ben je?

Je beschikt over een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding (richting Secretarieel of vergelijkbaar) en je hebt aantoonbare werkervaring. Je bent in het bezit van goede communicatieve vaardigheden en zeer goede beheersing van de Nederlandse en Duitse taal, zowel in woord als in geschrift.

Daarnaast ben je vaardig met Microsoft Office. Je kunt probleemoplossend handelen en werkt nauwkeurig, ook in drukke en hectische situaties. Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en bent te typeren als zelfstandig, stressbestendig, klantgericht en proactief. Daarnaast ben je representatief, organisatorisch sterk en integer. Wij zijn opzoek naar een enthousiaste kandidaat uit de omgeving Wehl.

Over het bedrijf

De opdrachtgever biedt een zeer uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief in een prettige, informele, hands on en dynamische werksfeer met een markconform salaris.

Wat bieden wij jou?

Diensten voor veeteelt (niet veterinair).

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Arnhem
arnhem@secretary-plus.nl