Directiesecretaresse mèt notuleerervaring! via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • MBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 11 jan 2019
  • 2019000037

Wat ga je doen?

Klaar voor een mooie en veelzijdige fulltime functie als directiesecretaresse met notuleerskills? Lees dan gauw verder…
Als directiesecretaresse vorm je, samen met je collega, een enthousiast, professioneel en stabiel team.
Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat dat de algemeen directeur, de financieel directeur en het managementteam ondersteunt. Je zorgt voor een optimale ondersteuning van deze vijf personen en een juiste uitvoering van de taken die daarbij komen kijken.
Je coördineert de werkzaamheden, stelt prioriteiten (eventueel in afstemming met de directie) en bewaakt de voortgang. Je neemt de telefoon aan voor de directie en bent eindverantwoordelijk voor de registratie, de behandeling en het bewaken van de voortgang van de in- en uitgaande correspondentie. Je treedt op als host(es) bij de ontvangst van gasten. Je maakt vergaderzalen gereed en zet de presentaties klaar. Je bent verantwoordelijk voor planning en beheer van de agenda’s. Je hebt plezier in het notuleren en vastleggen van diverse vergaderingen. Het zorgdragen voor het opstellen van de agenda voor deze vergaderingen en de tijdige verspreiding van bijbehorende stukken valt onder jouw verantwoordelijkheid. Het secretariaat is verantwoordelijk voor de juiste en efficiënte archivering en het beheer van kantoorartikelen en personeelskleding. Daarnaast houd je je bezig met de organisatie van (kleine) evenementen.

Wie ben je?


• Een afgeronde secretaresse opleiding op minimaal MBO - 4 niveau
• 3 tot 5 jaar werkervaring met het ondersteunen van directie en managementteam
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en bij voorkeur de Engelse taal
• Ervaring met het notuleren van vergaderingen (Nederlands)
• Een dienstverlenende en daadkrachtige persoonlijkheid
• Integer, representatief en gastvrij
• Accuraat, stressbestendig, flexibel

Over het bedrijf

Het betreft een mooie en dankbare organisatie waarin er onderling informeel met elkaar wordt omgegaan, maar naar buiten toe formeel wordt opgetreden.

Wat bieden wij jou?

Als directiesecretaresse bij deze organisatie kun je rekenen op een afwisselende functie in een professionele en veranderende organisatie. Wij bieden een marktconform salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Jouw bruto maandsalaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en ligt tussen de €2.900 - €3.400,- op fulltime basis.
Bij goed functioneren is er uitzicht op vast dienstverband met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Je werkt vanuit het hoofdkantoor dat op tien minuten loopafstand van NS station Amsterdam Sloterdijk ligt, maar verhuisd zomer 2018 naar een andere locatie in Amsterdam West (Osdorp).
Het kantoor is ook goed bereikbaar met de auto, medewerkers kunnen hun auto parkeren op de eigen (gratis) parkeerplaats.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.