Directiesecretaresse Logistiek

Samen met twee andere directiesecretaresses zijn jullie verantwoordelijk voor zeven directieleden, jullie gaan de directieleden samen ondersteunen en ontzorgen. Nieuwsgierig geworden naar hoe de functie eruit ziet? Lees dan snel verder!

Waar jij als directiesecretaresse in uitblinkt is het zo optimaal inregelen van de agenda van jouw directieleden. Je gaat samenwerken met de twee andere collega’s en onderling wordt verdeeld welke directielid jij gaat ondersteunen. Jullie zijn gezamenlijk het eerste aanspreekpunt van de directie voor zowel intern als extern. Naast de optimale agenda kan je ook werkzaamheden verwachten zoals het voorbereiden van vergaderingen, organiseren van bijeenkomsten of zakenreizen.

Je hebt al enkele jaren werkervaring als Management Assistant of Directiesecretaresse. Verder beschik je over:

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Integriteit, je gaat integer om met gevoelige en vertrouwelijke informatie;
• Goede beheersing van het MS Office-pakket.

Dagelijks gaan worden er miljoenen pakketten verstuurd over de hele wereld door onze opdrachtgever. Jij zal voor het hoofdkantoor van deze organisatie komen te werken in Oirschot. De werksfeer is te typeren als no-nonsense, non-politiek en prettig informeel. Oog voor kwaliteit en service staat hoog in het vaandel. De organisatie is gemakkelijk aan te rijden vanaf Tilburg, Eindhoven en Boxtel.

• Een contract direct bij de opdrachtgever met uitzicht op vast dienstverband;
• Een salaris tussen de €2565,- en €3660,- op basis van 1fte;
• 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding, pensioenregeling;
• Een functie die zowel parttime (0,8fte) als fulltime (1fte) te vervullen is;
• Hybride werken (50% vanuit huis en 50% op kantoor);
• Interne opleidingen bij de opdrachtgever om jezelf verder te ontwikkelen.