Directiesecretaresse I Parttime via Secretary Plus Rotterdam


  • Leiderdorp
  • HBO
  • Vast
  • 28 uur
  • Publicatie: 25 mrt 2020
  • 1AV0017662

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever in Leiderdorp zijn wij op zoek naar een parttime directiesecretaresse voor 28 uur per week. De dagen zijn van maandag t/m donderdag. Jij bent een ervaren directiesecretaresse die als geen ander weet hoe je jouw bestuurder kunt ontzorgen. Je bewaakt zijn complexe agenda, behoudt altijd die helicopterview en werkt zelfstandig. Als vakvrouw/man blijf jij je graag ontwikkelen, zowel inhoudelijk als op persoonlijk vlak. Verder ondersteun jij de overige MT leden bij vergaderingen en acties. De vergaderingen zijn 5 tot 6 avonden per jaar. Verder verricht je een aantal HR werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld het verwerken van dagelijkse ziek-herstelmeldingen van medewerkers.
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Hierbij ligt het accent op de ondersteuning van zowel secretarieel, administratief als op organisatorisch gebied. Je stelt de juiste prioriteiten en brengt structuur aan in de hectiek van dag. Als directiesecretaresse verricht je op zelfstandige wijze alle reguliere secretariële werkzaamheden, zoals (complex) agendabeheer, e-mailverkeer, telefoonbehandeling, het uitwerken van stukken en het (mede) organiseren van events.

Wie ben je?

  • minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse/management assistent;
  • mbo managementassistent/directiesecretaresse niveau 4 opleiding;
  • hbo werk- en denk niveau;
  • zeer goede kennis van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;
  • goed kunnen notuleren;
  • kennis van de diverse Office-pakketten.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een woningcorporatie gevestigd in Leiderdorp. Ze bestaan uit ongeveer 40 medewerkers. Het gaat om een organisatie waar een informele sfeer heerst. Collega’s zijn betrokken en helpen elkaar waar nodig. Naar buiten toe straalt deze organisatie professionaliteit uit. Er wordt hard gewerkt, maar ook genoeg gelachen!

Wat bieden wij jou?

  • Parttime functie van 28 uur, verdeeld over 4 dagen
  • Goed marktconform salaris
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, denk hierbij aan een vergoeding voor bijvoorbeeld je sportschool abonnement.
  • Fijne werkplek met het winkelcentrum om de hoek en een mooi vernieuwend pand

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Rotterdam
rotterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.