Directiesecretaresse Culturele Sector

Heb jij een passie voor de culturele sector en verlang je ernaar om in het bruisende hart van Nijmegen te werken? Als ervaren directiesecretaresse met een sterke focus op klanttevredenheid, kan deze vacature jouw perfecte match zijn.

In de rol van directiesecretaresse zal je een scala aan taken op je nemen, variërend van secretariële en administratieve werkzaamheden tot organisatorische verantwoordelijkheden ter ondersteuning van de directeur-bestuurder.

Je voornaamste verantwoordelijkheden omvatten:

• Efficiënte afhandeling van inkomende informatiebronnen zoals post, telefoon en e-mail;
• Opstellen en vormgeven van professionele correspondentie;
• Beheren en bewaken van de agenda van de directeur-bestuurder;
• Gasten ontvangen en verwelkomen;
• Coördineren van zakenreizen, lunches en diners;
• Voorbereiden, begeleiden en notuleren van vergaderingen.

In het kort: een uitermate veelzijdige rol!

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie;
• Jouw kennis van organisatorische processen is uitstekend;
• Zowel mondeling als schriftelijk beheers je vloeiend Nederlands en Engels;
• Je bent beschikbaar voor een werkweek van 32 uur;
• Organisatorisch talent en sterke communicatieve vaardigheden zijn jouw troeven;
• Pro activiteit en gerichtheid op resultaten typeren jouw aanpak.

Je zult je werkplek vinden in het bruisende centrum van Nijmegen, bij een culturele organisatie die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.

Ons aanbod aan jou:

• Een boeiende functie bij een inspirerende organisatie;
• Een salarisindicatie tussen de € 3.082,- en € 3.831,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een stabiele vaste parttime aanstelling van 32 uur per week;
• Toegang tot meer dan 100 online trainingen via Goodhabitz;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• 8,33% vakantiegeld;
• Een eindejaarsuitkering van 3,4%.