Directiesecretaresse 32-40 uur in Alkmaar via Secretary Plus Schiphol


  • Alkmaar
  • HBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 28 jul 2017
  • 2017000761

Wat ga je doen?

Voor onze relatie, een familiebedrijf in de vastgoedindustrie, zijn wij op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse. In deze functie ondersteun je de directeur door middel van secretariële-, commerciële- en administratieve werkzaamheden.
Jouw werkzaamhyeden zijn als volgt:
- Het bijwonen en notuleren van de diverse vergaderingen
- Het zelfstandig voeren van correspondentie.
- Het beheren van de agenda en de mailbox van de holding directeur.
- Het aannemen en behandelen van binnenkomende telefoongesprekken.
- Het behandelen van de inkomende en uitgaande post.
- Het bijhouden van dossiers en het zelfstandig archiveren van alle stukken welke door de
holding directeur worden aangeleverd.
- Het in naam van de holding directeur onderhouden van contacten met beheerder(s),
makelaar(s), huurder(s), aannemer(s) e.d.
- Het organiseren en voorbereiden van de periodieke vergaderingen met de directies van de
verschillende dochtervennootschappen.
- Het bewaken van de vergaderresultaten en het bewaken van de voortgang door de
directies van de verschillende dochtervennootschappen.
- Het organiseren en voorbereiden van de periodieke vergaderingen met het bestuur van de
Stichting Administratiekantoor en Raad van Advies.
- Het organiseren en voorbereiden van periodieke vergaderingen van het bestuur van de
Stichting Administratiekantoor en de Raad van Advies.
- Het ondersteunen van de holdingdirecteur bij zijn werkzaamheden voor de verschillende
onderdelen van het familiebedrijf.
- Het verzamelen en uitwerken van relevante informatie voor de activiteiten van de holding
directeur.
- Het maken van presentaties.
- Het ondersteunen van de holdingdirecteur voor diverse privé activiteiten.

Wie ben je?

Om voor deze functie in aanmerking te komen voldoe je aan de volgende eisen:
• Je beschikt over een vlotte pen.
• Je hebt een afgeronde relevante MBO opleiding.
• Je bent een spin in het web die overzicht weet te behouden en niet schrikt van deadlines.
• Je hebt een proactieve houding en een flexibele instelling.
• Je bent representatief in taalgebruik en verschijning.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met het gehele MS Office pakket.
• Je hebt een stevige ruggengraat.
• Je bent oplossingsgericht.
• Je werkt effectief en efficiënt.
• Je bent gedreven en innovatief.

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris.
• De mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling.
• Een fulltime positie, 32/40 uur per week.
• Werken in een dynamische omgeving.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Schiphol
haarlem@secretary-plus.nl