Als directie assistent ben je meer dan alleen een ondersteuner; je bent een onmisbare schakel in het hart van de organisatie. In deze rol heb je de kans om direct bij te dragen aan het woongeluk van de huurders en de dynamische ontwikkeling van de woningmarkt in de Achterhoek. Je staat centraal in de communicatie en organisatie rondom de directeur-bestuurder, waarbij je te maken krijgt met een diversiteit aan taken die zowel je organisatorische als je communicatieve vaardigheden op de proef stellen. Je bent bestemd tegen de werkdruk, je voelt de organisatie goed aan en kijkt er niet van op als de dag anders verloopt dan gepland.
Wat je gaat doen:- Beheren en optimaliseren van de complexe agenda van de directeur-bestuurder en fungeren als eerste aanspreekpunt voor diverse stakeholders.
- Zelfstandig beheren van de mailbox, opstellen en redigeren van correspondentie, en waar nodig proactief handelen.
- Notuleren bij vergaderingen van het MT, de RvC en met andere partners zoals aannemers, provincie, gemeentelijke en landelijke organisaties en zorgen voor een accurate opvolging.
- Organiseren van personeelsbijeenkomsten en evenementen, waarbij je oog hebt voor detail en gastvrijheid.
- Uitbouwen van een sterk intern netwerk en onderhouden van contacten met partners van de stichting, waarbij je inzicht hebt in de sector en de organisatie.