Als directiesecretaresse ben je de onmisbare schakel in ons familiebedrijf, waarbij je direct bijdraagt aan de vloeiende operatie van onze directie. In een open en informele setting zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je staat voor de uitdaging om meerdere prioriteiten te balanceren en effectief te communiceren met verschillende afdelingen, terwijl je de directieleden ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden.
Wat je gaat doen:- Beheren en coördineren van de agenda's van drie directieleden, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden van vergaderstukken, uitwerken van presentaties en notuleren tijdens (directie)overleggen van de meerdere vestigingen.
- Bewaken van deadlines en zorgen voor een tijdige opvolging van actiepunten, met name tijdens rapportages, gesprekken en overleggen.
- Onderhouden van contacten via telefoon en e-mail.
- Het bieden van administratieve ondersteuning bij diverse taken en projecten in samenwerking met het secretariaat.
- Assisteren bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten voor klanten, leveranciers en collega's.