Als directiesecretaresse ben je de spil in de dagelijkse gang van zaken op de locatie in Steenderen. Je bent verantwoordelijk voor het filteren en afhandelen van binnenkomende informatie, waarbij je de prioriteit bepaalt en ervoor zorgt dat de juiste informatie overzichtelijk wordt gedeeld en deadlines worden behaald.
Daarnaast beheer je de agenda van de Manager en organiseer je verschillende afspraken en vergaderingen. Gelukkig kan ze altijd rekenen op jou! Met jouw organisatorische talenten en oplossingsgerichte en proactieve houding ben je haar steunpilaar op de inhoud, maar ook op persoonlijk vlak. Samen kijken jullie altijd waar het slimmer of beter kan.
Je bent ook verantwoordelijk voor;
- De voorbereiding van vergaderingen en besprekingen, inclusief het maken van presentaties en notuleren tijdens deze overleggen;
- Je onderhoudt nauw contact met de afdelingen in- en extern.