Directiesecretaresse

Zoek je een rol vol uitdagingen en mogelijkheden als Directiesecretaresse? Ben jij een gedreven professional met oog voor detail, een assertieve houding en sterke communicatieve vaardigheden? Dan is deze veelzijdige Directiesecretaresse functie echt iets voor jou!

Als Directiesecretaresse ga jij met veel energie aan de slag om de twee directeuren zo goed mogelijk te ondersteunen. Je beheert de agenda’s en mailboxen en bereidt de vergaderingen voor. Daarnaast verzorg jij:

• Het boeken van de reizen;
• Het voorbereiden van presentaties en de communicatie-uitingen;
• Ondersteuning bij overleggen van het MT;
• De organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Zorgvuldig, assertief en professioneel zijn eigenschappen waar jij jezelf in herkent. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels. Daarnaast ben je sterk in plannen en organiseren in de breedste zin van het woord. Je bent snel van begrip en vastberaden de benodigde informatie te verkrijgen. Je draagt je steentje bij aan een goede samenwerking binnen het team en weet daarnaast ook goed zelfstandig je werkzaamheden uit te voeren.

De opdrachtgever houdt zich met name bezig met beheren van pensioenen van verschillende fondsen en de bijbehorende werkgevers en werknemers. Binnen deze branche zijn ze een grote speler. Hierdoor kunnen zij het verschil maken voor de maatschappij. Dagelijks zetten meer dan 1000 medewerkers zich hier met passie voor in. Binnen de organisatie heerst een informele sfeer en de organisatie is plat van structuur. Het kantoor is goed te bereiken vanaf Utrecht, Amersfoort en Veenendaal.

Persoonlijke ontwikkeling is een belangrijk speerpunt binnen deze organisatie. Er wordt dan ook een ruim opleidingsbudget geboden om deze ontwikkeling te stimuleren. Daarnaast bieden ze:

• Een salaris tussen de € 2.600,- en € 3.800,- op basis van 40 uur;
• Een parttime of fulltime dienstverband tussen de 24 en 36 uur;
• 26 vakantiedagen;
• Een eindejaarsuitkering;
• Een goede pensioenregeling;
• De mogelijkheid om hybride te werken.