Directiesecretaresse

Wil jij graag werken in een culturele organisatie in Nijmegen? Heb je ervaring in de functie als directiesecretaresse en ben je klantgericht? Wellicht is deze vacature op jou van toepassing.

Als directiesecretaresse verricht je secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van de directeur-bestuurder.

Voor deze werkzaamheden ben je onder andere verantwoordelijk:

• Verwerken van binnenkomende informatiestromen (post, telefoon en email);
• Redigeren en opmaken van correspondentie;
• De agenda van de directeur-bestuurder beheren en bewaken;
• Ontvangen van bezoekers;
• Het organiseren van zakenreizen, lunches en diners;
• Voorbereiden, begeleiden en notuleren van vergaderingen.

Kortom een hele veelzijdige functie!

Als directiesecretaresse heb je:

• Een HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van organisatorische processen
• Vloeiend Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk;
• Daarnaast ben je 32 uur per week beschikbaar.

Je hebt een organiserend vermogen en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Daarnaast ben je proactief en resultaatgericht.

Je komt te werken in het centrum van Nijmegen bij een culturele organisatie. Zij zijn gevestigd in het centrum en zijn goed bereikbaar met het OV.

• Een hele interessante functie bij een mooie organisatie;
• Een salarisindicatie tussen de € 3.082,- en € 3.831,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een vaste fulltime functie van 32 uur per week;
• Toegang tot meer dan 100 online trainingen via Goodhabitz;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• 8,33% vakantiegeld;
• 3,4% eindejaarsuitkering.