Directiesecretaresse

Ben jij het beste op je plek in een dynamische werkomgeving en lijkt het jou leuk om écht betrokken te zijn binnen een organisatie? Ben jij op zoek naar een baan met veel afwisseling? Voor woningcorporatie Lefier in Groningen zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse!

Bij dit bedrijf bestaat de directie uit drie personen, elk met een eigen directiesecretaresse. Samen met jouw collega directiesecretaresses ondersteun jij de directie en zorg jij er voor dat zij zich optimaal kunnen focussen op hun werk. Naast puur ondersteunen denk je met hen mee en ben je zeer betrokken bij de organisatie. Uit welke werkzaamheden bestaat jouw takenpakket?

• Complex agendabeheer voor het directielid: jij zorgt er voor dat alle afspraken gepland zijn en de planning up-to-date is;
• Je organiseert bijeenkomsten, vergaderingen en recepties;
• Redigeren van teksten en het zelfstandig opstellen van teksten op het intranet;
• Verzorgen van verslaglegging tijdens vergaderingen en hierbij een lijst van actiepunten opstellen;
• Tot slot denk je continu mee over het verbeteren van processen en de ontwikkeling van het directiesecretariaat. Jouw mening en inbreng wordt gewaardeerd.

Als directiesecretaresse bij Lefier weet jij hoe je de juiste prioriteiten stelt. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, terwijl je tegelijkertijd betrokken blijft bij wat er speelt binnen de organisatie. Je ziet het werk liggen en gaat hier proactief mee aan de slag, waardoor je de directie een stapje voor blijft. Jouw talenten liggen bij plannen, organiseren en overzicht bewaren in een snel veranderende omgeving. Herken jij jezelf in de volgende punten?

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je neemt initiatief en bent communicatief sterk;
• Enkele jaren ervaring als directie ondersteuner;
• Je werkt graag samen maar kan ook zelfstandig goed te werk;
• Eigenschappen als positief ingesteld, enthousiast en accuraat passen goed bij jou.

Deze veelzijdige en maatschappelijk betrokken woningcorporatie is gevestigd in Groningen stad. Met meerdere vestigingen door heel Noord Nederland is Lefier een bekende organisatie. Hun missie is om goed wonen mogelijk te maken voor iedereen, van jong tot oud. Hierdoor draag jij bij aan het woongeluk van duizenden mensen en gezinnen! Jij gaat aan de slag binnen het team inkoop en ondersteuning. Hier fungeer jij als spil tussen de directie en de medewerkers. Binnen dit team hangt een positieve, ambitieuze sfeer waar jij met jouw enthousiasme maar al te goed tussen past!

Nieuwsgierig geworden? We bieden jou een boeiende, afwisselende en uitdagende baan. Terwijl jij jouw skills als directiesecretaresse optimaal inzet, zet jij je tegelijkertijd in voor een maatschappelijke doel bij Lefier. Samen met jouw collega’s til jij het directiesecretariaat en daarmee ook de organisatie naar een hoger niveau. Wat bieden wij jou nog meer?

• Goede arbeidsvoorwaarden en een salaris tussen de €3.107,- tot €3.803,- o.b.v. 36 uur;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• Een tijdelijke parttime functie met uitzicht op vast voor 32 tot 36 uur per week;
• Volop ondersteuning en mogelijkheid tot ontwikkeling, zowel op persoonlijk als professioneel niveau.