Directiesecretaresse

Voor onze opdrachtgever in Nijmegen zoeken wij een enthousiaste Directiesecretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden. Deze sparringpartner en onmisbare spin in het web is beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week. Ben jij benieuwd naar de volledige vacature? Lees dan snel verder!

Als Directiesecretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt van de twee directieleden. Jij krijgt energie van het oppakken van meerdere taken en hebt oog voor detail. Vertrouwen van jouw collega's is van groot belang. In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Jij zorgt voor de voorbereiding en informatievoorziening van diverse projecten en vergaderingen;
• Het agendabeheer van de directie en wijzigingen hiervan;
• Telefoon- en e-mailafhandeling;
• Administratieve afhandelingen die vanuit de directie komen;
• Organiseren van vergaderingen of projecten en het verzorgen hiervan;
• Documenten opstellen, beheren en digitaliseren.

Onze opdrachtgever zoekt een echte topper die flexibel en stressbestendig is. Jij vindt het niet lastig om je aandacht te verdelen en om prioriteiten te stellen. Jouw competenties als een ideale directiesecretaresse zijn o.a.:

• Jij hebt een HBO werk- en denkniveau;
• Je werkt planmatig en structureert je eigen werk;
• Je ziet verbanden in complexe situaties en handelt hier flexibel in;
• Je bent integer en je hebt sterke communicatieve vaardigheden.

Het bedrijf van onze opdrachtgever is een écht familiaal bedrijf. Ze hebben een zeer persoonlijke aanpak en een informele werksfeer. Het bedrijf bevindt zich in de bouwsector. Je werkt in een klein, familiaal team waarin vertrouwen enorm belangrijk is. Het bedrijf is van top tot teen betrokken bij projecten en deze inzet wordt ook van jou verwacht tijdens je werk. Het bedrijf staat bekend om vakmanschap en oog voor detail. Ze zijn een zeer snelgroeiend bedrijf en ontwikkelen zich iedere dag weer.

Het bedrijf biedt jou ruimte om te groeien en staat open voor nieuwe ontwikkelingen. Daarnaast word jij lid van een familiaal bedrijf. Naast deze verwelkomende dingen, bieden ze jou het volgende:

• Een parttime baan o.b.v. 32 tot 40 uur;
• Een vaste baan met een salarisindicatie tussen de €3000 en €3500 o.b.v. 40 uur. Je ontvangt je salaris per 4 weken;
• Je hebt recht op 38 vakantiedagen per jaar;
• Je zult vallen onder het CAO Metaal en Techniek Technisch Installatiebedrijf.