Directiesecretaresse

Ben jij jouw directeur altijd een stapje voor, maak je agenda’s graag passend en ben je duidelijk en correct in je communicatie? Lees dan snel verder voor deze gave functie in Eindhoven!
In deze functie als Directiesecretaresse biedt jij ondersteuning aan het Business Team. Je werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Organiseren van heidagen/bijeenkomsten;
• Beheren van mailboxen en agenda’s;
• Je bent het aanspreekpunt bij ontvangst van gasten;
• Opmaken van notulen en bewaken van voortgang bij uitstaande acties;
• Meedenken over werkprocessen en deze optimaliseren.

Je bent een organisatietalent en je denkt oplossingsgericht. Daarnaast werk je goed in teamverband en zelfstandig. Als directiesecretaresse breng je het volgende met je mee:

• Een afgeronde secretariële opleiding (bijvoorbeeld tot directiesecretaresse of management assistent);
• Je hebt een goede beheersing van MS Office;
• Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal goed;
• Je beschikt over een gezonde dosis humor.

De opdrachtgever is een wereldwijde markleider in de technische dienstverlening. Ze hebben in Nederland in totaal 5.500 medewerkers op 29 locaties. Binnen de organisatie is er aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en ze bieden een goede werk-privé balans. Je komt te werken op de vestiging in Eindhoven. Dit is goed te bereiken vanuit Tilburg, Oisterwijk en Helmond.

• Afhankelijk van je kennis en ervaring een salaris tussen €3.500 en €4.200 bruto per maand;
• Contract voor onbepaalde tijd;
• Flexibele werktijden in overleg mogelijk;
• Telefoon en laptop (uiteraard heb je deze nodig om je werk uit te kunnen voeren!);
• 38 vrije dagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Thuiswerken is in overleg mogelijk;
• Volledig ingerichte werkplek thuis;
• Goede pensioenregeling;
• Een prettige werksfeer en fijne collega’s;
• Volop doorgroei- en opleidingsmogelijkheden.